Projektbeschreibung
SBB mit Dokumenten Management System
Ausgangslage
Die SBB hat unzählige Dokumente, aber keine Lösung für Dokumenten Management.
Lösung
Das Projekt umfasste die schnelle Umsetzung eines Pilot-Anwendungsfalles und anschliessend die Umsetzung von weiteren Anwendungsfällen. Wesentliche Teile davon waren, die Integration in das Intranet, SAP und AutoCAD sowie Workflows einzuführen.
Nutzen
Die Mehrfachablage von Dokumenten in verschiedenen Systemen wie Intranet und DMS wurde verhindert. Dadurch erhöhte sich die Datenqualität bei gleichzeitig sinkendem Aufwand.
Die Auffindbarkeit von Daten wurde stark verbessert, zum Beispiel durch spezifische Suchmasken im Intranet.
«Wollen Sie wissen, wie Sie Ihre Dokumente intelligent aufbewahren?»
Stephan Handschin, Business Area Leiter ECM,
+41 31 560 12 12 stephan.handschin@unic.com
+41 31 560 12 12 stephan.handschin@unic.com
«Mit der Livelink ECM Suite verfügen wir über eine solide Grundlage, um die Vorteile eines Dokumenten Management und Archiv Systems unternehmensweit einzuführen. Dies wird zu weniger Redundanzen, besserer Suche und damit letztendlich zu Kosteneinsparungen führen.»
Alfred Gilgen
Leiter ECM Consulting SBB
Leiter ECM Consulting SBB
