Die Gruppe „internationale Beziehungen“ im VBS koordiniert internationale Besuchsaktivitäten und Reisevorhaben und ist verantwortlich für deren Planung und Kontrolle. Die manuellen Prozesse waren aufwändig, erlaubten keine Kostenkontrolle und keinen Gesamtüberblick.

Sie sollten durch eine Webapplikation abgelöst werden, welche die strengen Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Basierend auf dem Microsoft .NET Framework ist eine zentrale Intranet Workflow Plattform entwickelt worden.

Für eine optimale Benutzerfreundlichkeit wurden intuitive Ajax Komponenten eingesetzt.

Die Plattform ermöglicht das Controlling einzelner und übergreifender Vorhaben mit Reports. Sie wird von ca. 650 Usern in der gesamten Armee, sowie von der Bundesreisezentrale, EDA, angewendet.

Die Bearbeitungszeit der Dienstreiseanträge konnte um 80% gesenkt werden. Die Kostenkontrolle ist sichergestellt und gewährleistet Transparenz und Effizienz.