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Standort: Zürich

Junior Office Manager (w/m)

Sei das Gesicht und die Stimme von Unic!

Bezeichnest Du Dich als junges, motiviertes Allroundtalent, das uns tatkräftig in verschiedenen Bereichen unterstützen möchte? Du stellst an unserem Standort in Zürich das Frontdesk sicher, agierst als Dreh- und Angelpunkt für unseren Mitarbeitenden, Kunden und Gäste und unterstützt an unserem Standort in Bern unser Finance Team in verschiedenen administrativen Belangen. Lust und Freude an einem dynamischen Umfeld, wo Du eigenverantwortlich etwas bewegen kannst, dann bist du bei uns genau richtig!.

Deine Aufgaben:

  • Empfang von Mitarbeitenden, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern
  • Bearbeiten der Briefpost und der physischen Ablage und Bedienen der Telefonzentrale
  • Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Büroschlüssel und Badgesystem
  • Reiseorganisation und –buchungen (Hotel-, Flug-, Mietwagen- und Bahnreservationen)
  • Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung in der monatlichen Fakturierung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Diverse Finanzbuchhaltungsaufgaben
 

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Office Management
  • soziale Kompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
    selbstständiges, exaktes und teamorientiertes Arbeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Gewohnt auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf sowie den Humor zu bewahren
  • Flexibilität und Reisebereitschaft (Standort Bern)

Was wir bieten:

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld bei einem der führenden E-Business Dienstleister
  • Ein junges, innovatives und gut ausgebildetes Team
  • Abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag im digitalen Umfeld
  • Förderung der Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der Umsetzung persönlicher Ziele

Der Erfolg von Unic basiert auf Kompetenz, Engagement und Teamwork. Auf der Grundlage von Respekt, Vertrauen und einem offenen Austausch entwickeln wir uns ständig weiter. Wir haben Freude an der Arbeit - und die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters trägt zum Unternehmenserfolg bei.

Nimmst Du diese Herausforderung an? Dann möchten wir Dich gerne kennen lernen und freuen uns auf Deine elektronische Bewerbung!
 
Noch Fragen?

Nadine Schlegel
Head of Human Resources
+41 44 560 12 12
nadine.schlegel@unic.com
 
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