Auftragsgewinnung CH

Purpose

Kreis-Governance und betriebliche Praxis stimmen mit der Verfassung überein.

Accountabilities

  • Moderiert die von der Verfassung vorgeschriebenen Meetings
  • Prüft nach Bedarf die Meetings und Aufzeichnungen der Sub-Kreise und bestimmt über einen Prozessabbruch, wenn ein Verhaltensmuster erkannt wird, das mit der Verfassung im Widerspruch steht

Purpose

Mit der Vertriebsstrategie und den Verkaufszielen abgestimmtes, optimales Kampagnen Konzept Basis für eine effiziente und effektive Durchführung der Kampagne

Accountabilities

  • Finanlisierung des Gropkonzepts zur Durchführung der zugewiesenen Kampagne
  • Definition des Zielpublikums
  • Definition der Kampagnen Form
  • Beschreibung Kundennutzen, Angebote, Content-Ideen und Kanäle
  • Detaillierung der Ziele, Kosten, Ressourcenplanung und weiteren Aufwänden

Purpose

Erfolgreiche Kampagnen

Accountabilities

  • Initiiert das Kampagnen Team
  • Erstellt und aktualisiert die Kampagne in den entsprechenden Systemen
  • Erstellt die Kampagnen Planung und Tasks und motiviert das Kampagnen Team zur termingerechten Bearbeitung
  • Ausarbeitung des Detailkonzepts
  • Umsetzung der Massnahmen mit dem Kampagnen Team
  • Kampagnen Controlling
  • Entscheidet mit dem Kampagnen Team über einen möglichen Abbruch
  • Einladungsmanagement (Selektion, Versand, Reminder, etc.)

Purpose

Effektive und effiziente Marketingprogramme

Accountabilities

  • Stimmt den Marketing-mit dem Vertriebsplan ab
  • Konzeption der Eckpunkte von Programmen
  • Triagierung der Marketinganfragen
  • Entscheidung über Go/No go von Kampagnen und Zuweisung vom Budget
  • Terminplanung der Kampagnen im Kalenderjahr
  • Übergibt Kampagnenidee an den K-PL

Purpose

Belastbare Kundenreferenzen

Accountabilities

  • Prüft persiodisch die Aktualität und Verwendparkeit von Referenzen
  • Weisst die Überarbeitung von bestehenden Referenzdokumenten an (Vertriebscontentersteller)
  • Prüft periodisch (mindestens jährlich) mit den Funktionseinheiten und dem Vertriebscontentersteller die Erstellung von neuen Referenzen. Als Basis dienen Neukunden und interessante Projekte aus Bestandskunden
  • Führt das Referenz Repository

Ausbau DE

Purpose

Mit der Vertriebsstrategie und den Verkaufszielen abgestimmtes, optimales Kampagnen Konzept. Schaffung der konzeptionellen Grundlage für eine effiziente und effektive Durchführung der Kampagne.

Accountabilities

  • Finalisieren des Grob-Konzepts zur Durchführung der zugewiesenen Kampagne
  • Definition des Zielpublikums
  • Definition der Kampagnen Form
  • Beschreibung Kundennutzen, Angebote, Content-Ideen und Kanäle
  • Detaillierung der Ziele, Kosten, Ressourcenplanung und weiteren Aufwänden

Purpose

Planung von effektiven und effizienten Marketingprogrammen

Accountabilities

  • Triagierung von Anfragen für Marketing-Initiativen
  • Abstimmung von Marketing-Plan mit dem Vertriebs-Plan
  • Entscheidung über Go/No Go von Kampagnen (Budgetzuweisung)
  • Konzeption der Eckpunkte von Programmen (Idee, Benefit, Ziele, Zeitraum, Budget)
  • Übergibt Kampagnen-Idee an K-PL
  • Terminplanung der Kampagnen im Kalenderjahr

Purpose

Im Super-Kreis hat der Rep Link den Purpose des Unter-Kreises; im Sub-Kreis lautet der Purpose des Rep Link: Kanalisieren und Lösen von Spannungen hinsichtlich des Prozesses im Super-Kreis.

Accountabilities

  • Beseitigt Beschränkungen in der erweiterten Organisation, die den Sub-Kreis begrenzen
  • Bemüht sich darum, Spannungen zu verstehen, die von den Sub-Kreismitgliedern ausgehen, und bestimmt diejenigen, die in den Super-Kreis weiterkommen
  • Bietet dem Super-Kreis Übersicht über den Zustand des Sub-Kreises, einschließlich Berichte über Probleme mit Metriken oder Checklisten, die dem gesamten Sub-Kreis zugeordnet wurden

Purpose

Bereitstellung von nützlichen Unterlagen zur Unterstützung der vertriebsorientierten Kommunikation mit Kunden und Interessenten

Accountabilities

  • Erstellt und aktualisiert die Vertriebsdokumente (PPT)
  • Offert-Text-Snipplets

Corporate Communication

Purpose

Erkennen, Sammeln und Einbringen von Informationsbedarf der Mitarbeitenden zur Orientierung, Motivation und Bindung

Accountabilities

  • Sammeln von internem Informationsbedarf
  • Aufnehmen von Themen von Mitarbeitenden
  • Einbringen von Content-Ideen für Informationsgefässe
  • Unterstützen bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Weitergeben und Abstimmen der Themen mit der Rolle interner Kommunikator

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Metriken für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Konsistentes Erscheinungsbild gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie gewährleisten der Wiedererkennbarkeit der Merkmale/Werte von Unic im Innen- und Aussenauftritt

Accountabilities

  • Definieren der visuellen Identität (Logo, Farbwelten, Bildwelten, Schriften)
  • Definieren der Corporate Language (Voice & Tone)
  • Gewährleisten der CI/CD-Guidelines
  • Beraten von internen Stakeholdern hinsichtlich CI/CD-Fragen

Purpose

Verwalten und Stabiliseren der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Verfahrens zur Führung von Aufzeichnungen.

Accountabilities

  • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings
  • Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenprobleme und Metriken des Kreises
  • Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

Purpose

Aktuelle Unternehmensdaten in allen Kommunikationsmitteln und auf allen Kanälen

Accountabilities

  • Anpassen und Up-to-date-Halten von Unternehmenskennzahlen und Unternehmensdaten über alle Kommunikations-Kanäle
  • Aktualisieren von Partner- und Dienstleisterportalen
  • Führen der internen Übersicht der Partner- und Dienstleistungsportale
  • Up-to-date-Halten von Kommunikationsmitteln (Factsheet etc.) und Templates (PPT, Pressefooter, Offerttemplates)
  • Aufspüren von relevanten Partner- und Dienstleisterportalen

Purpose

Positive und offene unternehmensübergreifende Kommunikation über unternehmensweite Themen gegenüber diversen externen Stakeholdern

Accountabilities

  • Planen der Unternehmenskommunikation
  • Verfassen und Versenden von Medienmitteilungen «Corporate»
  • Konzipieren und Durchführen von Medienkooperationen zu unternehmensübergreifenden Themen
  • Konzipieren und Umsetzen von unternehmenübergreifendem Kommunikationsmaterial
  • Mediensprecher und aktiver Kontakt zu Journalisten
  • Kommunizieren in Krisensituationen
  • Führen des Medienspiegels und des Medienverteilers
  • Reporting der PR-KPIs

Internal IT

Purpose

Delivering the business outcome of a particular service

Accountabilities

  • Providing requirements for business services including Service Level Agreements (SLA)
  • Deciding about service changes impacting business capabilities
  • Acting as a service ambassador
  • Sponsoring the service
  • Owning the service from a business perspective
  • Supporting @Service Owner for successful service delivery
  • Evaluating and accepting risks related to business services owned

Management-System

Purpose

Aktuelle, realitätsnahe & den TQMi-Anforderungen entsprechende Prozessdokumentation

Accountabilities

  • Hilft das Managementsystem zu verbessern
  • Gestaltet und führt Unternehmensprozesse des Managementsystems TQMi gemäss den Vorgaben von P55
  • Periodische Prozessaktualisierung und Weiterentwicklung
  • Koordiniert notwendige Tätigkeiten im Rahmen des zugeteilten Prozesses
  • Sorgt für die Aus- und Weiterbildung der Prozessbeteiligten
  • Erstellt und pflegt die Roadmap zur Weiterentwicklung seines Prozesses
  • Erstellt jährlich den Bericht zu seinem Prozess für den Management Review (Managementbericht, siehe P13 Management Review)
  • Strebt Erreichung der Prozessziele (Jahresziele gemäss Excel) an
  • Informiert die Mitarbeitenden über Neuerungen am Prozess

Service Strategy

Purpose

Creates effective and efficient marketing strategy for the circle.

Accountabilities

  • Overseeing the circle's marketing budget
  • Developing the marketing strategy in line with the company objectives
  • Qualifying campaigns
  • Annual planning of campaigns
  • Handover to Campaign Manager
  • Developing rough campaign concept (goals, campaign type, customer benefit description, offering, content ideas, campaign channels)
  • Forwarding marketing inquiries