Internal IT

Purpose

Delivering the business outcome of a particular service as per the Unic Internal Service Portfolio: https://projects.unic.com/x/FRcoAQ

Accountabilities

  • Providing requirements for business services including Service Level Agreements (SLA)
  • Deciding about service changes impacting business capabilities
  • Acting as a service ambassador
  • Sponsoring the service
  • Owning the service from a business perspective
  • Supporting @Service Owner for successful service delivery
  • Evaluating and accepting risks related to business services owned

Purpose

Delivering a particular owned service within the agreed service levels as per the Unic Internal Service Portfolio: https://projects.unic.com/x/FRcoAQ

Accountabilities

  • Defining and reporting Service Levels and KPIs
  • Evaluating tools and suppliers to provide the service
  • Defining Service Requirements
  • Defining Service Roadmap
  • Delivering onboarding content for services owned and informing @Onboarder about changes
  • Informing stakeholders about service changes
  • Providing up-to-date and complete supplier and contract information
  • Providing up-to-date and complete service description in service catalog
  • Consulting @Business Service Owner on service changes
  • Defining and reporting project milestones
  • Estimating risks
  • Deciding on risk treatment
  • Treating risks according to plan

Kultur & Identität

Purpose

Kuratiert, plant und veröffentlicht den internen Unic Newsletter

Accountabilities

  • Kuratierung der für den Newsletter geeigneten Inhalte
  • Aufbereitung der Inhalte
  • Empfängersegment aktuell halten
  • Erstellung, Übersetzung und Versand des Newsletters

Marketing Services

Purpose

Begeisternde Inhalte für unsere Zielgruppen zur Verbreitung über diverse Kommunikations-Kanäle

Accountabilities

  • Recherche und Verfassen von Inhalten entlang der unternehmensübergreifenden Themen
  • Redigieren von Texten entlang von Voice & Tone
  • Briefen und Beraten von Autoren
  • Ghostwriting von Inhalten
  • Koordinieren von externen Partner
  • Aktualisieren des Redaktionsplans

Purpose

Verwalten und Stabiliseren der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Verfahrens zur Führung von Aufzeichnungen.

Accountabilities

  • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings
  • Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenprobleme und Metriken des Kreises
  • Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

unic.com

Purpose

Aktueller Content auf unic.com in Deutsch und Englisch

Accountabilities

  • Einpflegen der Texte, Bilder und Multimedia auf unic.com
  • Retuschieren und Aufbereiten der Bilder
  • Definieren der CTAs und NBCs
  • Schreiben der Metadaten für SEO (Bild und Webseite)
  • Definieren und Schreiben des Teaser Abstracts
  • Bereitstellen der multimedialen Daten in den relevanten Kanälen wie Vimeo und Slideshare
  • Beauftragen und Einpflegen der Übersetzungen
  • Sichern der Qualität in Bezug auf Textaktualität, Verlinkungen, Bilder etc.

Purpose

Kreis-Governance und betriebliche Praxis stimmen mit der Verfassung überein.

Accountabilities

  • Moderiert die von der Verfassung vorgeschriebenen Meetings
  • Prüft nach Bedarf die Meetings und Aufzeichnungen der Sub-Kreise und bestimmt über einen Prozessabbruch, wenn ein Verhaltensmuster erkannt wird, das mit der Verfassung im Widerspruch steht

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Kennzahlen für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Im Super-Kreis hat der Rep Link den Purpose des Unter-Kreises; im Sub-Kreis lautet der Purpose des Rep Link: Kanalisieren und Lösen von Spannungen hinsichtlich des Prozesses im Super-Kreis.

Accountabilities

  • Beseitigt Beschränkungen in der erweiterten Organisation, die den Sub-Kreis begrenzen
  • Bemüht sich darum, Spannungen zu verstehen, die von den Sub-Kreismitgliedern ausgehen, und bestimmt diejenigen, die in den Super-Kreis weiterkommen
  • Bietet dem Super-Kreis Übersicht über den Zustand des Sub-Kreises, einschließlich Berichte über Kennzahlen oder Checklistenpunkte, die dem gesamten Sub-Kreis zugeordnet wurden

Purpose

Verwalten und Stabiliseren der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Verfahrens zur Führung von Aufzeichnungen.

Accountabilities

  • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings
  • Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenpunkte und Kennzahlen des Kreises
  • Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

Purpose

Einzigartige und zielgruppengerechte Besucheransprache zur Kommunikation der Angebote, Leistungsversprechen und Eckdaten des Unternehmens zur Verankerung der Marke, Generierung von Leads und Bewerbungen

Accountabilities

  • Planen, Erstellen, Veröffentlichen und Vermarkten von Inhalten anhand des Website-Konzepts
  • Messen und Optimieren der Website mittels Digital Analytics
  • Durchführen der Suchmaschinenoptimierung (SEO) auf inhaltlicher und technischer Basis
  • Konzipieren der Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
  • Erstellen der Release-Planung und Sicherstellen der Umsetzung
  • Durchführen der inhaltlichen und technischen Qualitätssicherung
  • Überwachen und Koordinieren der Wartung
  • Sicherung der unic.xxx Domains und Überprüfung von weiteren wie z.B. unic.de

Purpose

Effizienter und wartbarer Code für die entsprechenden Anforderungen von unic.com

Accountabilities

  • Umsetzung von Komponenten auf Basis der Anforderungen
  • Definition der Architektur von einzelnen Komponenten
  • Schreiben von lesbarem und wartbarem Code
  • Schreiben von Code, welcher den definierten Coding-Richtlinien entspricht
  • Verminderung der Komplexität von Umsetzungen
  • Erstellen von Pullrequests
  • Qualitätssicherung der Komponenten gegenüber der Architektur
  • Erstellen der Spezifikation der Umsetzung