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Peter Köllner

CMS Deutschland

Purpose

Tragfähige, technische Architekturen auf Grundlage der Anforderungen

Accountabilities

  • Planen und gestalten der Architektur (Hardware, Software, Informationssysteme, Daten, Schnittstellen, Kommunikationsnetze) unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Umsetzbarkeit.
  • Abbilden sowohl funktionaler als auch nicht-funktionaler Anforderungen auf eine Architektur.
  • Definieren und durchsetzen von Qualitätsstandards hinsichtlich von Architekturen.
  • Durchführen von Audits und Design Reviews.
  • Messen und bewerten der Qualität einer Architektur.

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Kennzahlen für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Idealer Austausch zwischen den anderen Einheiten der Unic die ebenfalls Sitecore einsetzen

Accountabilities

Purpose

Betreut seine(n) ihm zugewiesenen Mentee(s) im Bezug auf die Einarbeitung bei Unic

Accountabilities

  • Unterstützung seines Mentees bei Rückfragen zu Prozessen bei Unic
  • Unterstützung seines Mentees bei Rückfragen zur Erfüllung der ihm zugewiesenen Rollen
  • Ansprechpartner und Vermittler aller Unic bezogenen Belange des Mentees

Purpose

Processes and tools for a faster freelancer rampup and more efficient backend development is evaluated and implemented.

Accountabilities

  • Improves the Continous Integration / Deployment tool chain for on premise and cloud based deployments
  • Defines the logging tools for CMS projects
  • Integrates quality assurance tools (like SonarQube, StyleCop) into the build/development process
  • Provides a detail rampup documentation for freelancers concerning our CMS development process

Purpose

Erfolgreich geleitete Leistungserbringung in Einzelprojekten oder grossen Teilprojekten bezüglich Kosten, Qualität und Termine.

Accountabilities

  • Analysieren und konkretisieren der Projektidee.
  • Unterteilten des Projekts in Arbeitspakete und erstellen eines Projektplans in Einklang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen.
  • Durchführen von Projekt-Controlling.
  • Durchführen eines Risikomanagements.
  • Regelmässiges kommunizieren des Projektstatus an die Stakeholder
  • Abstimmen der Kapa-Bedarfe des Projekts mit dem Talend Dispatcher (GF Projects Business DE)
  • Abstimmen der Rollenbesetzungen mit dem Lead Link
  • Organisieren des projektspezifischen Knowhow-Erhalts.
  • Delegation der Verantwortung für die Produkt-Qualität an den nominierten Testmanager
  • Organisieren, vor- und nachbereiten der Quality Gate Meetings entsprechend des Tailoring des P4
  • Koordination von Kundenanfragen und Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit @Customer Success Owner

Purpose

Qualitativ hochwertige Anforderungsdefintion zur Reduktion von Fehlern.

Accountabilities

  • Er wählt Methoden (Workshops etc.) zur Erfassung der Anforderungen.
  • Der Requirements Engineer ist für die korrekte Übergabe der Anforderung an das Engineering verantwortlich.
  • Ermitteln, gewichten und spezifizieren von Anforderungen in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Projektstakeholdern.
  • Kontinuierliches Validieren der festgehaltenen Anforderungen im Projektverlauf.
  • Bildet als Proxy Product Owner die Schnittstelle zwischen dem Entwicklerteam und dem Product Owner bzw den Stakeholdern auf Kundenseite.

DevOps Vanguard

Purpose

Spark a DevOps revolution within and beyond the circle

Accountabilities

  • Ignites DevOps passion: Shares DevOps knowledge and insights in the circle.
  • Facilitates knowledge exchange: Actively participates in circle discussions, encouraging open dialogue and knowledge exchange among circle members.
  • Bridge builder: Spreads DevOps knowledge in other circles.

Digital Champions Deutschland

Purpose

Professionell beurteilte Bewerber-Skills in Bezug auf das gesuchte Profil

Accountabilities

  • Selektiert Kandidatenprofile qualitativ
  • Führt Erst- und Zweit-Interviews
  • Erstellt und pflegt Interview Case-Situationen
  • Unterschreibt Verträge gemäß der Unterschriftenregelung
  • Bestimmt das Gehalt des Kandidaten
  • Beschreibt Stellenprofile aus fachlicher Sicht

Purpose

Rasche, fundierte und freigegebene Angebote und Deals mit dem Kunden für die Leistungsbestandteile des jeweiligen Fach-Kreises

Accountabilities

  • Freigabe des Angebots hinsichtlich der kommerziellen Konditionen
  • Freigabe des Angebots hinsichtlich der benötigten Kapazitäten

Purpose

Die Sharepoint Dokumentenablage (https://unicag.sharepoint.com/sites/gf-projectsbusinessdeutschland) des Kreises kann effizient genutzt werden

Accountabilities

  • Dokumentiert Good Practices zur Dokumentenablage im Sharepoint
  • Hält die Dokumentenablage des Sharepoints übersichtlich
  • Kommuniziert die übersichtliche Struktur bei größeren Anpassungen
  • Gibt Feedback bei Fragestellungen zur Dokumentenstruktur

Purpose

Ideales strategisches und operatives Partnermanagement der Software-Partner im Bereich Delivery

Accountabilities

  • Intensiver Austausch mit Schlüsselpersonen des Partners für den Markt zur Vereinbarung von Initiativen zur Förderung des gemeinsamen Geschäftes
  • Koordination der Kreis-internen Stakeholder in Bezug zu diesem Partner
  • Bereitstellen der nötigen Partner-Informationen (z.B. Wiki / Partner Portale)
  • Ermitteln notwendiger Zertifizierungen / Trainings für den Partnerstatus & regelmäßige Veröffentlichung des IST und SOLL Zustands
  • Info-Sammlung und Eingabe der CIV (Customer Implementation Verification) für Releases bei dem Partner SAP
  • Pflegen und Aktuell-Halten der jeweiligen Partner-Kontaktdaten in Salesforce

Purpose

Eine durch konkrete Maßnahmen und Initiativen umgesetzte Strategie für das Geschäftsfeld Projects DE

Accountabilities

  • Regelmäßiges reviewen, konsolidieren und festhalten bestehender bzw. neuer Strategie- und Zielvorgaben für Projects Business DE
  • Initieren und umsetzen von konkreten Maßnahmen, Projekten und Initiativen zur Operationalisierung der Strategien (insb. des strategischen Themas "Nachhaltiges Wachstum DE")
  • Erschaffen von notwendigen Strukturen und Prozessen zur Ermöglichung des geplanten Wachstums in DE
  • Ableitungen für die Kreisstrategien treffen und einbringen

Purpose

Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Accountabilities

  • Reporten der aktuellen Kapa-Situation der Kreismitglieder
  • Unterstützen bei der Optimierung der Kapa-Situation und beim Lösen von Kapa-Themen aller Kreismitglieder und -projekten sowie der relevanten kreisexternen Mitarbeiter (insb. Unic-PL)
  • Informieren über die aktuelle und zukünftige Kapa-Situation der Kreismitglieder
  • Zentraler Berater für Kreismitglieder um sie hinsichtlich einer ausreichenden Auslastung zu unterstützen
  • Bearbeiten von eingehenden Resourcenanfragen zu Kreismitgliedern
  • Überblick behalten über (Spezial-)Skills der Kreismitglieder, um sie auf offene Rollen/Projekte zu matchen
  • Bestimmt und dokumentiert mit dem PIL/PM sowie den betroffenen Projekt-/Fachkreisen, welche Mitarbeiter auf den aus dem Pitch resultierenden Projekt arbeiten sollen ("Vorreservierung")

Internal IT

Purpose

Internal IT Budget managed according to demand

Accountabilities

  • Forecasting of internal IT budget
  • Budgeting of upcoming expenditures
  • Approves procurements in accordance to the internal IT budget

Purpose

Invoices tracked and approved in time and budget

Accountabilities

  • Approving invoices
  • Tracking invoices

Purpose

Happy Local Users

Accountabilities

  • Maintaining inventory of local devices and consumables
  • Ordering consumables as needed
  • Executing activities of PC client life-cycle requiring physical presence
  • Communicating between local employees and service operation
  • Maintaining local suppliers-list
  • Ensuring access to the technical facilities for IT and suppliers

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Kennzahlen für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Aligned business and IT strategies

Accountabilities

  • Aligning business and IT strategies
  • Prioritising service development programs and projects
  • Approving new services
  • Communicating Unic IT Strategy
  • Organising meetings to define and update Unic IT Strategy

Near shore collaboration

Purpose

Staff your own projects with the appropriate resources.

Accountabilities

  • Knows the skills required for the project
  • Knows the medium-term skills needs for his project
  • Submits its resource requirements to Wroclaw teams based on its project planning
  • Submits its resource requirements to Wroclaw teams based on Sales - Pipeline

Neukundengewinnung DE

Purpose

Erarbeitet fachlich und kalkulatorisch optimale Offertinhalte unter Berücksichtigung der Pitch-Strategie

Accountabilities

  • Erarbeitet und beschreibt die (Teil)Lösung
  • Stimmt die Schnittstellenthemen mit den anderen internen/externen Fachexperten ab
  • Erarbeitet die Aufwandskalkulation in PT mit Bandbreiten zur Risikoabschätzung
  • Prüfung der Projektmitglieder hinsichtlich einer fachlichen Eignung für das zukünftige Projekt

Purpose

Prüfung und Freigabe von Angeboten

Accountabilities

  • Freigabe des Angebotes hinsichtlich der kommerziellen Konditionen
  • Freigabe des Angebotes hinsichtlich der benötigten Kapazitäten

Purpose

Im Super-Kreis hat der Rep Link den Purpose des Unter-Kreises; im Sub-Kreis lautet der Purpose des Rep Link: Kanalisieren und Lösen von Spannungen hinsichtlich des Prozesses im Super-Kreis.

Accountabilities

  • Beseitigt Beschränkungen in der erweiterten Organisation, die den Sub-Kreis begrenzen
  • Bemüht sich darum, Spannungen zu verstehen, die von den Sub-Kreismitgliedern ausgehen, und bestimmt diejenigen, die in den Super-Kreis weiterkommen
  • Bietet dem Super-Kreis Übersicht über den Zustand des Sub-Kreises, einschließlich Berichte über Kennzahlen oder Checklistenpunkte, die dem gesamten Sub-Kreis zugeordnet wurden

People / HR

Purpose

Sorgt für die Mitarbeitenden des definierten Personenkreises (Job Family oder Fachrolle) und stellt die kompetente Beratung und Unterstützung im Entscheidungsprozess für die fachliche Beförderung sicher.

Accountabilities

  • Überprüfung der Fachkarriere Maturität bei Neuanstellung (Durchführung von fachlichen Assessments im Recruiting Prozess plus Abgabe von Empfehlungen zur Maturität)
  • Erarbeitung sowie Erstellung einer Leistungsbeurteilung basierend auf der Beurteilung der Skills, Fähigkeiten und effektiven Leistung (Basis: Fachkarriere, Job Family inklusive Maturität)
  • Agiert als persönlicher Ansprechperson für die fachliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden innerhalb der Job Family bzw. des Fachkarriere Clusterings
  • Kümmert sich als fachlicher Ansprechperson um Sorgen und Wünsche der Mitarbeitenden innerhalb der Job Family bzw. des Fachkarriere Clusterings
  • Gestaltung des Eintrittsprozesses der "zugewiesenen" neuen Mitarbeitenden des Fachkarriere Clusterings gemeinsam mit dem HR BP und LL HK (Einführungsplan, OnBoarding, Mentoring & Coaching)
  • Beurteilung des fachlichen Teil von Arbeitszeugnissen für HR BP und unterschreibt die Zwischen- sowie Abschlusszeugnisse gemeinsam mit dem HR BP
  • Kennt alle Mitarbeitenden persönlich, die gemäss Job Family oder Fachrolle des Fachkarriere Clustering zugeteilt sind
  • Verwaltet das jährlich zugewiesene Aus- und Weiterbildungsbudget der "zugeordenten" Mitarbeitenden gemäss (Fachkarriere) Clustering
  • Durchführen des ordentlichen Promotion & Compensation Prozesses gemäss C&P APP (Policy): Entscheidung bzw. Annahme oder Ablehnung des Beförderungsantrages des Mitarbeitenden mit Begründung und Information an den Mitarbeitenden
  • Durchführen des ordentlichen Promotion & Compensation Prozesses gemäss C&P APP (Policy): Empfehlung für Gehaltsentscheid basierend auf (Markt-) Benchmarking, Unic Lohnmedianwerten und individuellem Gehalt des Mitarbeitenden
  • Beurteilung und Vergleich von Gehaltsänderungsanfragen mit dem Markt Benchmarking, Unic Lohnmedianwerten und individuellem Gehalt des Mitarbeitenden im Rahmen des Reviewer Gremiums oder auch individuelle Anfragen des Mitarbeitenden
  • Überwacht Zertifizierungsstatus für Mitarbeitenden in Fachrollen, die von Anforderungen aus Partnerprogrammen betroffen sind, und meldet auf Anfrage an das jeweilige Partnermanagement.
  • Sorgt bei gegebenen Voraussetzungen für die Durchführung von Zertifizierungen um Anforderungen aus Partnerprogrammen zu erfüllen.