Ausbau DE

Purpose

Steigern der Bekanntheit bei unserer Zielgruppe sowie positive Vermarktung unserer Projekte durch das Gewinnen von relevanten Awards

Accountabilities

  • Identifizieren von Awards in den Kernthemen
  • Auswählen der Projekte, Erstellen und Koordinieren der Inhalte mit den internen (Fachkreise, Projektkreise, Kundenkreise) und externen (Kunden, Partneragenturen) Stakeholder
  • Konzipieren und Umsetzen der Kommunikationskampagnen von Award-Gewinnen inkl. Abstimmen mit den entsprechenden internen Kanal-Verantwortlichen (Social Media Manager, Content Manager etc.)
  • Führen des Award-Verzeichnisses im Intranet

Purpose

Fachliche Inhalte und notwendige Referenzen stehen für die Kampagne zur Verfügung

Accountabilities

  • Definition der Storyline für die Kampagne
  • Erarbeitung des Contents inkl. Demos
  • Suche der Referenten

Purpose

Erfolgreiche Kampagnen

Accountabilities

  • Initiiert das Kampagnen Team
  • Erstellt und aktualisiert die Kampagne in den entsprechenden Systemen
  • Erstellt die Kampagnen Planung und Tasks und motiviert das Kampagnen Team zur termingerechten Bearbeitung
  • Ausarbeitung des Detailkonzepts
  • Umsetzung der Massnahmen mit dem Kampagnen Team
  • Kampagnen Controlling
  • Entscheidet mit dem Kampagnen Team über einen möglichen Abbruch Einladungsmanagement (Selektion, Versand, Reminder, etc.)

Purpose

Planung von effektiven und effizienten Marketingprogrammen

Accountabilities

  • Triagierung von Anfragen für Marketing-Initiativen
  • Abstimmung von Marketing-Plan mit dem Vertriebs-Plan
  • Entscheidung über Go/No Go von Kampagnen (Budgetzuweisung)
  • Konzeption der Eckpunkte von Programmen (Idee, Benefit, Ziele, Zeitraum, Budget)
  • Übergibt Kampagnen-Idee an K-PL
  • Terminplanung der Kampagnen im Kalenderjahr

Purpose

Nützliche Unterlagen zu Kundenreferenzen

Accountabilities

  • Prüft periodisch die Aktualität und Verwendbarkeit von Referenzen
  • Prüft periodisch (mindestens jährlich) mit den Funktionseinheiten und dem Vertriebscontent-Ersteller die Erstellung von neuen Referenzen. Als Basis dienen Neukunden und interessante Projekte aus Bestandskunden
  • Initiiert den Vertriebs-Contentersteller um die Erstellung oder Überarbeitung von bestehenden Referenzdokumenten
  • Führt das Referenz-Repository

GF - Projects Business Deutschland

Purpose

Informationen über den aktuellen Status der Recruiting Pipeline sind dem Kreis bekannt

Accountabilities

  • Update geben zu erwarteten Neuanstellungen und/oder anderen KPIs in der deutschen Organisation

Purpose

Zufriedene Mitarbeiter, die dem Kreis und seinen Subkreisen lange erhalten bleiben.

Accountabilities

  • Erarbeiten von Konzepten und Maßnahmen zur Mitarbeiter-Retention und -Zufriedenheit
  • Quartalsweises Durchführen einer Zufriedenheitsumfrage bei den Mitarbeitenden.

Marketing Services

Purpose

Aktueller Content auf unic.com in Deutsch und Englisch

Accountabilities

  • Einpflegen der Texte, Bilder und Multimedia auf unic.com
  • Retuschieren und Aufbereiten der Bilder
  • Definieren der CTAs und NBCs
  • Schreiben der Metadaten für SEO (Bild und Webseite)
  • Definieren und Schreiben des Teaser Abstracts
  • Bereitstellen der multimedialen Daten in den relevanten Kanälen wie Vimeo und Slideshare
  • Beauftragen und Einpflegen der Übersetzungen
  • Sichern der Qualität in Bezug auf Textaktualität, Verlinkungen, Bilder etc.

People / HR

Purpose

Mitarbeitende sowie die Organisation werden in den unterschiedlichsten HR-Themen entlang des gesamtem Employee Life Cycle beraten und betreut und sind in ihren emotionalen Themen abgeholt und wissen an wen sie sich wenden können.

Accountabilities

  • erstellen und ausformulieren von Arbeitszeugnisse
  • erstellen und auslösen von Lohnmutationen
  • tracken von Zielvereinbarungen
  • sicherstellen einer lokalen, interne Anlaufstelle bei Fragen rund ums Arbeitsverhältnis und Mitarbeitende
  • sicherstellen einer vertrauenswürdigen Anlaufstelle bei internen Konflikten
  • tauscht sich regelmässig mit Vertretern aus Kreisen HR Themen entlang dem Employee Life Cycle
  • berät und betreut als Anlaufstelle Coaching- und Supportanfragen von Mitarbeitenden
  • sicherstellen der Rolle als Ombudsmann/-frau
  • aktives mitarbeiten bei diversen HR-Projekten
  • führt das Austrittsgespräch mit austretendem MA (inklusive Austrittsformular)

Purpose

Die passenden Mitarbeitenden intern sowie extern zu finden, für die auf festgestellten Personalbedarf in inhaltlicher und zeitlicher Hinsicht und durch einen als professionell wahrgenommen Rekrutierungsprozess der durch den HR Consultant gesteuert wird, ein positives Bild von Unic zu zeichnen wie auch potentielle Mitarbeitende für Unic nachhaltig zu gewinnen und diese zusammen mit den gegenwärtigen Mitarbeitenden langfristig an die Unternehmung zu binden und zu motivieren.

Accountabilities

  • steuert und begleitet des Rekrutierungsprozesses
  • erstellet Anforderungsprofile und ausformuliert von Stelleninserate
  • verwaltet diversen internen sowie externen Jobplattformen
  • veröffentlicht Stellenanzeigen auf internen wie externen Plattformen
  • searched und scanned aktiv Kandidatenprofilen auf externen Plattformen
  • steht im regelmässigen schriftlichen wie mündlichen Kontakt mit Kandidaten
  • agiert so als SPOC für den Kandidaten
  • erledigt sämtliche administrative Tasks rund ums Bewerbermanagement
  • stellt die Vorselektion gemäss dem vom Fachbereich erstellen Skill Profil des Kandidatenprofils sicher
  • führt Interviews und Bewerbungsgespräche durch
  • führt Vertragsverhandlungen mit Kandidaten
  • berät Fachbereiche bei der Entscheidungsfindung
  • stellt sicher dass die allgemeinen Arbeitsvertragsinhalte eingehalten werden
  • erstellt Arbeitsverträge
  • kommuniziert und verhandelt mit Personaldienstleistern
  • stellt den Informationsfluss zu Finance und den Fachbereichen nach Vertragsunterzeichnung sicher

Purpose

Schafft notwendige Voraussetzungen um langfristig die Versorgung des Unternehmens mit hochqualifizierten sowie motivierten Fachkräften zu sichern und verfolgt die erfolgreiche Vermarktung der Arbeitgebermarke sowie die Sicherstellung von geeigneten Marketing Massnahmen, um die Arbeitgebermarke nachhaltig intern sowie extern zu positionieren.

Accountabilities

  • steuert, plant, organisiert und koordiniert sämtliche internen und externen HR Marketing Kampagnen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • agiert als Schnittstelle zu den Fachbereichen und stellt sicher, dass eine aktive Mitarbeit (z.B. Hackathon, Fachreferat, Messeteilnahme) aus den Fachbereichen erfolgt
  • aktiver Austausch mit Unic Ambassadoren zwecks Abstimmung von HR Branding Aktivitäten
  • aktives bewirtschaften der Arbeitgeber Plattform Kununu, XING, Glassdoor und weiteren kleinen Employer Branding Plattformen
  • sicherstellen von aktuellem HR Content auf externen Arbeitgeberplattformen
  • vermarktet die Arbeitgebermarke im Rahmen von Hochschulmessen, Fachkonferenzen und Jobfairs: nimmt an Messen persönlich teil, stellt die Bewerbung des Events über sämtliche interne und externe Kanäle sicher
  • greift auf die Verantwortlichen sowohl auf Potentiale zurück, die sich innerhalb als auch ausserhalb der Organisation befinden
  • pflegt und stellt das Unci Alumni Wesen mittels regelmässiger Erstellung von Unic Alumni Newsletter, Unic Alumni Events sowie Unic Alumni Kontaktpflege über XING sicher
  • stimmt sich mit dem Kreis Corp Com (Rolle Materialwart) für passende Give-Aways für interne und externe Events ab
  • pflege von externer Kommunikation und Kontakte zu Personalberatern, Arbeitsagenturen, Personalvermittlern, Universitäten, Schulen, Verbänden.
  • stellt Abstimmung mit Event Manager im Kreis Office Management sicher

Purpose

Stärkung der Arbeitgebermarke bei den bestehenden Mitarbeitenden sowie Identifikation mit der Unternehmung und deren kulturellen Ausprägungen

Accountabilities

  • erstellen, veröffentlichen und verbreiten von HR Content über interne Kanäle von Unic (Welcome, ByeBye, Wer ist Eigentlich, etc.)
  • planen, erstellen und veröffentlichen von HR spezifischer Corp Com Content auf internen Kanälen (Auswertungen MA Umfrage)

Purpose

Mittels kontinuierlichen und umfassenden internen wie externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden wird sichergestellt, dass die Qualität der Project, Service- und Beratungsleistungen weiterentwickelt, den Marktbedürfnissen Rechnung getragen und die Kompetenzen der Mitarbeitenden gestärkt und Talente auf Schlüsselpositionen vorzubereitet werden.

Accountabilities

  • erarbeitet Massnahmen zur Erhaltung und Verbesserung der Qualifikationen der Mitarbeitenden wie Ausbildung, Weiterbildung und Training mittels Förderung der Fachkompetenz, Sozialkompetenz, fachlichen Führungskompetenz und Methodenkompetenz
  • verwaltet, plant und tracked die Trainings und Schulungen der Unic internen UnicVersity (PMI, Scrum, Kommunikation, On Boarding, etc.)
  • stimmt die Inhalte für das monatliche On Boarding mit den Fachbereich ab und plan, koordiniert sowie führt das On Boarding für neue Mitarbeitende auf monatlicher Basis durch
  • stimmt die Inhalte für den 3 bis 4mal pro Jahr stattfindenden Einführungstag für neue Mitarbeitende ab und plant, koordiniert sowie führt den Einführungstag auf quartalsweiser Basis durch
  • verwaltet die Inhalte der Fachkarriere, entwickelt diese mit den Fachbereichen weiter
  • plant, steuert und setzt den Beförderungsprozess um und stimmt sich mit dem Fachkarriere Gremium zu Beförderungsanträgen ab
  • führt Entwicklungs- & Beförderungsgespräche mit einzelnen Mitarbeitenden
  • plant und steuert die Entwicklungs- & Beförderungsgespräche zentral der Organisation
  • beratet, verhandelt und erstellt Aus- & Weiterbildungsvereinbarungen
  • koordiniert Unic übergreifende externe Weiterbildungen (z.B. Scrum, Kommunikation)
  • gestaltet und steuert den Prozess der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und gibt die Erstellung des Einführungsplanes in Auftrag des Heimatkreises in Abstimmung mit weiteren Kreisen und tracked den Erhalt des fertiggestellten Dokuments
  • plant das Probezeitgespräch und stellt die Teilnahme am On Boarding und Einführungstag mit dem Heimtkreis und weiteren Kreisen sofern notwendig sicher