GF - Projects Business Deutschland

Purpose

Informationen über den aktuellen Status der Recruiting Pipeline sind dem Kreis bekannt

Accountabilities

  • Update geben zu erwarteten Neuanstellungen und/oder anderen KPIs in der deutschen Organisation

Purpose

Eine durch konkrete Maßnahmen und Initiativen umgesetzte Strategie für das Geschäftsfeld Projects DE

Accountabilities

  • Regelmäßiges reviewen, konsolidieren und festhalten bestehender bzw. neuer Strategie- und Zielvorgaben für Projects Business DE
  • Initieren und umsetzen von konkreten Maßnahmen, Projekten und Initiativen zur Operationalisierung der Strategien (insb. des strategischen Themas "Nachhaltiges Wachstum DE")
  • Erschaffen von notwendigen Strukturen und Prozessen zur Ermöglichung des geplanten Wachstums in DE
  • Ableitungen für die Kreisstrategien treffen und einbringen

Marketing & Neukundengewinnung DE

Purpose

Steigern der Bekanntheit bei unserer Zielgruppe sowie positive Vermarktung unserer Projekte durch das Gewinnen von relevanten Awards

Accountabilities

  • Identifizieren von Awards in den Kernthemen
  • Auswählen der Projekte, Erstellen und Koordinieren der Inhalte mit den internen (Fachkreise, Projektkreise, Kundenkreise) und externen (Kunden, Partneragenturen) Stakeholder
  • Konzipieren und Umsetzen der Kommunikationskampagnen von Award-Gewinnen inkl. Abstimmen mit den entsprechenden internen Kanal-Verantwortlichen (Social Media Manager, Content Manager etc.)
  • Führen des Award-Verzeichnisses im Intranet

Purpose

Die Bedürfnisse von MNK DE werden im unic.com Kreis vertreten.

Accountabilities

  • Sammelt, clustert und priorisiert die Bedürfnisse im eigenen Kreis an die Corporate Website
  • Prozessiert die Spannungen aus dem eigenen Kreis bei unic.com
  • Informiert den eigenen Kreis über die Planung für unic.com

Purpose

Planung von effektiven und effizienten Marketingprogrammen

Accountabilities

  • Triagierung von Anfragen für Marketing-Initiativen
  • Abstimmung von Marketing-Plan mit dem Vertriebs-Plan
  • Entscheidung über Go/No Go von Kampagnen (Budgetzuweisung)
  • Konzeption der Eckpunkte von Programmen (Idee, Benefit, Ziele, Zeitraum, Budget)
  • Übergibt Kampagnen-Idee an K-PL
  • Terminplanung der Kampagnen im Kalenderjahr

Purpose

Erfolgreiche Durchführung von Maßnahmen

Accountabilities

  • Planung der Maßnahme in Abstimmung mit den relevanten Rollen
  • Steuerung der Maßnahmen-Umsetzung mit internen und externen Ansprechpartnern im Sinne von Event-Management
  • Fortlaufende Dokumentation in den entsprechenden Tools
  • Erstellung der relevanten Tasks zur termingerechten Bearbeitung durch die Rolleninhaber
  • Controlling und Reporting, u. a. Termine, Budget, Meilensteine

Purpose

Promotion der Maßnahme über geeignete Kanäle

Accountabilities

  • Abstimmung mit MB Koordinator zur terminlichen Lage und Budget
  • Identifikation und Auswahl geeigneter Promotionsformen und -kanäle wie zB Social Media, E-Mailings, Ads etc.
  • Abstimmung mit Promotionen des Partners in mit Partnern durchgeführten Maßnahmen
  • Kanal- und Formatspezifische Planung, Umsetzung und Steuerung der Promotionen
  • Bereitstellung von Informationen für das Controlling der Maßnahme

People / HR

Purpose

Mitarbeitende sowie die Organisation werden in den unterschiedlichsten HR-Themen entlang des gesamtem Employee Life Cycle beraten und betreut und sind in ihren emotionalen Themen abgeholt und wissen an wen sie sich wenden können.

Accountabilities

  • erstellen und ausformulieren von Arbeitszeugnisse
  • erstellen und auslösen von Lohnmutationen
  • tracken von Zielvereinbarungen
  • sicherstellen einer lokalen, interne Anlaufstelle bei Fragen rund ums Arbeitsverhältnis und Mitarbeitende
  • sicherstellen einer vertrauenswürdigen Anlaufstelle bei internen Konflikten
  • tauscht sich regelmässig mit Vertretern aus Kreisen HR Themen entlang dem Employee Life Cycle
  • berät und betreut als Anlaufstelle Coaching- und Supportanfragen von Mitarbeitenden
  • sicherstellen der Rolle als Ombudsmann/-frau
  • aktives mitarbeiten bei diversen HR-Projekten
  • führt das Austrittsgespräch mit austretendem MA (inklusive Austrittsformular)

Purpose

Die passenden Mitarbeitenden intern sowie extern zu finden, für die auf festgestellten Personalbedarf in inhaltlicher und zeitlicher Hinsicht und durch einen als professionell wahrgenommen Rekrutierungsprozess der durch den HR Consultant gesteuert wird, ein positives Bild von Unic zu zeichnen wie auch potentielle Mitarbeitende für Unic nachhaltig zu gewinnen und diese zusammen mit den gegenwärtigen Mitarbeitenden langfristig an die Unternehmung zu binden und zu motivieren.

Accountabilities

  • steuert und begleitet des Rekrutierungsprozesses
  • erstellet Anforderungsprofile und ausformuliert von Stelleninserate
  • verwaltet diversen internen sowie externen Jobplattformen
  • veröffentlicht Stellenanzeigen auf internen wie externen Plattformen
  • searched und scanned aktiv Kandidatenprofilen auf externen Plattformen
  • steht im regelmässigen schriftlichen wie mündlichen Kontakt mit Kandidaten
  • agiert so als SPOC für den Kandidaten
  • erledigt sämtliche administrative Tasks rund ums Bewerbermanagement
  • stellt die Vorselektion gemäss dem vom Fachbereich erstellen Skill Profil des Kandidatenprofils sicher
  • führt Interviews und Bewerbungsgespräche durch
  • führt Vertragsverhandlungen mit Kandidaten
  • berät Fachbereiche bei der Entscheidungsfindung
  • stellt sicher dass die allgemeinen Arbeitsvertragsinhalte eingehalten werden
  • erstellt Arbeitsverträge
  • kommuniziert und verhandelt mit Personaldienstleistern
  • stellt den Informationsfluss zu Finance und den Fachbereichen nach Vertragsunterzeichnung sicher

Purpose

Schafft notwendige Voraussetzungen um langfristig die Versorgung des Unternehmens mit qualifizierten sowie motivierten Fachkräften zu sichern und verfolgt die erfolgreiche Vermarktung der Arbeitgebermarke sowie die Sicherstellung von geeigneten HR-Marketing Massnahmen, um die Arbeitgebermarke nachhaltig intern sowie extern zu positionieren.

Accountabilities

  • steuert, plant, organisiert und koordiniert sämtliche internen und externen HR Marketing Kampagnen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • agiert als Schnittstelle zu den Fachbereichen und stellt sicher, dass eine aktive Mitarbeit aus den Fachbereichen erfolgt
  • bewirtschaftet aktiv die Arbeitgeberplattformem mit aktuellem HR-content
  • vermarktet die Arbeitgebermarke im Rahmen von Hochschulmessen, Fachkonferenzen und Jobfairs
  • pflegt und stellt das Unci Alumni Wesen mittels regelmässiger Erstellung von Unic Alumni Newsletter, Unic Alumni Events sowie Unic Alumni Kontaktpflege sicher
  • pflege von externer Kommunikation und Kontakte zu Personalberatern, Arbeitsagenturen, Personalvermittlern, Universitäten, Schulen, Verbänden.

Purpose

Verwalten und Stabilisieren der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Verfahrens zur Führung von Aufzeichnungen.

Accountabilities

  • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings
  • Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenpunkte und Kennzahlen des Kreises
  • Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

unic.com

Purpose

Attraktiver, aktueller und User-optimierter Content auf unic.com

Accountabilities

  • Einpflegen der Texte, Meta-Daten, Bilder, Multimedia und Teaser auf unic.com
  • Bereitstellen der multimedialen Daten in den relevanten Kanälen wie Vimeo und Slideshare
  • Sichern der Qualität in Bezug auf Textaktualität, Verlinkungen, Bilder etc.
  • Planen, Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten auf unic.com
  • Briefing zur Texterstellung vorgängig auf SEO-Potenzial prüfen.
  • Laufende Überwachung und Überarbeitung von bestehendem Content (insbesondere Kompetenzen, Partner, Referenzen) auf unic.com
  • Streuung der veröffentlichten Inhalte auf internen Kanälen
  • Durchführen von Abnahmetests bei Releases

Purpose

Zusammenarbeit und Austausch mit dem Kreis unic.com stärken

Accountabilities

  • Sammelt, clustert und priorisiert die Bedürfnisse im eigenen Kreis an die Corporate Website
  • Prozessiert die Spannungen aus dem eigenen Kreis bei unic.com
  • Informiert den eigenen Kreis über die Planung für unic.com

Purpose

Im Super-Kreis hat der Rep Link den Purpose des Unter-Kreises; im Sub-Kreis lautet der Purpose des Rep Link: Kanalisieren und Lösen von Spannungen hinsichtlich des Prozesses im Super-Kreis.

Accountabilities

  • Beseitigt Beschränkungen in der erweiterten Organisation, die den Sub-Kreis begrenzen
  • Bemüht sich darum, Spannungen zu verstehen, die von den Sub-Kreismitgliedern ausgehen, und bestimmt diejenigen, die in den Super-Kreis weiterkommen
  • Bietet dem Super-Kreis Übersicht über den Zustand des Sub-Kreises, einschließlich Berichte über Kennzahlen oder Checklistenpunkte, die dem gesamten Sub-Kreis zugeordnet wurden