C - Project Pool

Purpose

Finding new talented partners and employees for the circle. Professional and personal assessment of the required skills of the candidates for the position to be filled.

Accountabilities

  • Preselecting candidates based on their profiles
  • Leading first and second interviews
  • Preparing interview cases

Purpose

Brings the right roles and the right projects together

Accountabilities

  • Proposes the right team for the new projects
  • Considers the individual preferences, skills, roles and availability for the project
  • Is aware of upcoming projects, the required skills and the main preferences of the individuals
  • Qualifies new projects in a timely manner - considering feasibility, opportunities and risks in terms of resources, knowledge, strategic fit of customer and Unic as well as required pitch budget.
  • Provides the offering to the project team named in the offering for review before the final dispatch to the customer.
  • Monitors the circle's FRONTDESK tickets and helps to clarify requests in terms of project scope, status in the P34 process and needed skills
  • Dispatches resource requests for existing projects to the relevant roles
  • Checks data quality of FRONTDESK tickets (focus new project requests)

Purpose

Responsible for creating best in class user experiences and helps provide strategic direction for all aspects of the user experience. This role works with strategy, creative and technology associates and the client to understand business objectives, user goals, customer targets, technical platforms and capabilities and translates that into a user experience strategy and framework.

Accountabilities

  • Assist in the development of UX Strategy processes, framework, capabilities documentation and lead or co-lead all related client deliverables
  • Represent the voice of the consumer across all aspects of the business and touch points.
  • Helping business management and the design team remain user-focused
  • Help create and conduct high quality user experience deliverables and activities, including but not limited to: heuristic reviews, content audits, user flows, sitemaps, wireframes, rapid prototypes, and facilitating internal/external work sessions
  • Assist in the creation of industry-relevant point of views and staying current with the latest trends
  • Cross pollination and collaboration between other departments including creative, strategy, and technology making sure the product aligns with strategic goals of the business

COP 44

Purpose

Erklärt und lehrt die Methoden des P44

Accountabilities

  • Führt Schulungen und Trainings zum P44 durch
  • Coacht und begleitet Trainees aktiv dabei, ihre Kenntnisse im P44 zu vertiefen

Purpose

Entwickelt die Methoden des P44 weiter

Accountabilities

  • Dokumentiert und aktualisiert die Methoden im P44
  • Bringt Verbesserungen an Methoden und Abläufen in Abstimmung mit dem Vxx (44) ein
  • Entwickelt neue Methoden und Hilfsmittel für den P44

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Metriken für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

GF - Projects Business Schweiz

Purpose

Evaluation und Pflege des Partnermanagements für die atmende Organisation. Führt zu einer gesunden und entspannten Partnerbeziehung.

Accountabilities

  • Establish a partner network for all business topics
  • Management of the roll market directory to match supply and demand
  • Manage the central platform for information exchange with partners
  • Selecting, monitoring, and managing outsourced relationships
  • Drawing up partner contracts (frame contract, as well as project contract templates)
  • Documents contract exceptions on the wiki page "P54 Akkreditierte Implementierungs-Partner (xPAI)" (https://me.unic.com/pages/viewpage.action?pageId=51036857)
  • Maintains the documentation of the wiki page "P54 Akkreditierte Implementierungs-Partner (xPAI)" (https://me.unic.com/pages/viewpage.action?pageId=51036857)

K - Post

Purpose

Optimale Begleitung des Kunden in fachlichen Fragestellungen zur Lösung heutiger und zukünftiger Probleme

Accountabilities

  • Begleitet laufende Projekte als Fachexperte und berät den Kunden proaktiv
  • Stimmt Schnittstellenthemen mit weiteren Fachexperten ab
  • Unterstützt das Projektteam bei der Lösungsfindung und -erarbeitung, sowie der Qualitätssicherung
  • Erkennt Opportunities und unterstützt bei der Auftragsgewinnung
  • Lernt die Auftraggeber kennen und pflegt bestehende Beziehungen
  • Publiziert Fachartikel und hält Fachvorträge

Purpose

Überzeugende und wirtschaftlich sinnvolle Offertinhalte auf Basis der Pitch-Strategie

Accountabilities

  • Erarbeitet und beschreibt die (Teil-)Lösung
  • Stimmt die Schnittstellenthemen mit weiteren Fachexperten ab
  • Erarbeitet das Pricing für seinen Fachbereich
  • Unterstützt weitere Fachexperten

Purpose

Fachliche sowie persönliche Beurteilung der benötigten Skills der Kandidaten für die zu besetzende Stelle

Accountabilities

  • Durchführen der qualitativen Vorselektion von Kandidatenprofilen
  • Führen von Erst- und Zweit-Interviewgesprächen
  • Sichten und erstellen von Interview Case Situationen

Purpose

Responsible for creating best in class user experiences and helps provide strategic direction for all aspects of the user experience. This role works with strategy, creative and technology associates and the client to understand business objectives, user goals, customer targets, technical platforms and capabilities and translates that into a user experience strategy and framework.

Accountabilities

  • Assist in the development of UX Strategy processes, framework, capabilities documentation and lead or co-lead all related client deliverables
  • Represent the voice of the consumer across all aspects of the business and touch points.
  • Helping business management and the design team remain user-focused
  • Assist in the creation of industry-relevant point of views and staying current with the latest trends
  • Cross pollination and collaboration between other departments including creative, strategy, and technology making sure the product aligns with strategic goals of the business

K - SBB

Purpose

Beratung und fachliche Führung des Kunden zur optimalen Lösung von heutigen und zukünftigen Herausforderungen

Accountabilities

  • Begleitet laufende Projekte als Fachexperte und berät den Kunden proaktiv
  • Stimmt Schnittstellenthemen mit anderen Fachexperten ab
  • Unterstützt das Projektteam bei der Lösungserarbeitung und der Qualitätssicherung
  • Erkennt Opportunities und unterstützt bei der Auftragsgewinnung
  • Lernt die Auftraggeber kennen und pflegt bestehende Beziehungen
  • Publiziert Fachartikel und hält Fachvorträge

Kultur & Identität

Purpose

Konsistentes Erscheinungsbild gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie gewährleisten der Wiedererkennbarkeit der Merkmale/Werte von Unic im Innen- und Aussenauftritt

Accountabilities

  • Definieren der visuellen Identität (Logo, Farbwelten, Bildwelten, Schriften)
  • Definieren der Corporate Language (Voice & Tone)
  • Erstellen und Pflegen der CI/CD-Guidelines
  • Beraten von internen Stakeholdern hinsichtlich CI/CD-Fragen

Management-System

Purpose

Aktuelle, realitätsnahe und den TQMi-Anforderungen entsprechende Prozessdokumentation

Accountabilities

  • Hilft das Managementsystem zu verbessern
  • Gestaltet und führt Unternehmensprozesse des Managementsystems TQMi gemäss den Vorgaben von P55
  • Periodische Prozessaktualisierung und Weiterentwicklung
  • Koordiniert notwendige Tätigkeiten im Rahmen des zugeteilten Prozesses
  • Sorgt für die Aus- und Weiterbildung der Prozessbeteiligten
  • Erstellt und pflegt die Roadmap zur Weiterentwicklung seines Prozesses
  • Erstellt jährlich den Bericht zu seinem Prozess für den Management Review (Managementbericht, siehe P13 Management Review)
  • Strebt Erreichung der Prozessziele (Jahresziele gemäss Excel) an
  • Informiert die Mitarbeitenden über Neuerungen am Prozess

Marketing Services

Purpose

Verhilft als Inputgeber und Challenging Partner Auftritten, sowie Rahmenkonzepten zur unverwechselbaren Darstellung und Aussage – gegen innen und aussen, entlang der CI/DC-Guidelines von Unic

Accountabilities

  • Inputgeber und Challenging Partner für kommunikative Auftritte und Rahmenkonzepte Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung neuer und bestehender, kreativen Konzepte, wie z.B. unic.com Unterstützung in der Weiterentwicklung des CD und der UX von Unic Coaching im Bereich CD und UX

People / HR

Purpose

Sorgt für die Mitarbeitenden des definierten Personenkreises (Job Family oder Fachrolle) und stellt die kompetente Beratung und Unterstützung im Entscheidungsprozess für die fachliche Beförderung sicher.

Accountabilities

  • Überprüfung der Fachkarriere Maturität bei Neuanstellung (Durchführung von fachlichen Assessments im Recruiting Prozess plus Abgabe von Empfehlungen zur Maturität)
  • Durchführen des ordentlichen Beförderungsprozesses gemäss Policy (Entscheidung bzw. Annahme oder Ablehnung des Beförderungsantrages des Mitarbeitenden mit Begründung und Information an den Mitarbeitenden)
  • Erarbeitung sowie Erstellung einer Leistungsbeurteilung basierend auf der Beurteilung der Skills, Fähigkeiten und effektiven Leistung (Basis: Fachkarriere, Job Family inklusive Maturität)
  • Agiert als persönlicher Ansprechpartner für die fachliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden innerhalb der Job Family bzw. des Fachkarriere Clusterings
  • Kümmert sich als fachlicher Ansprechpartner um Sorgen und Wünsche der Mitarbeitenden innerhalb der Job Family bzw. des Fachkarriere Clusterings
  • Gestaltung des Eintrittsprozesses der "zugewiesenen" neuen Mitarbeitenden des Fachkarriere Clusterings gemeinsam mit dem HR BP und LL HK (Einführungsplan, OnBoarding, Mentoring & Coaching)
  • Beurteilung des fachlichen Teil von Arbeitszeugnissen für HR BP und unterschreibt die Zwischen- sowie Abschlusszeugnisse gemeinsam mit dem HR BP
  • Kennt alle Mitarbeitenden persönlich, die gemäss Job Family oder Fachrolle des Fachkarriere Clustering zugeteilt sind
  • Vergleich von Gehaltsänderungsanfragen mit dem (Markt-) Benchmarking im Rahmen des Reviewer Gremiums
  • Verwaltet das jährlich zugewiesene Aus- und Weiterbildungsbudget der "zugeordenten" Mitarbeitenden gemäss (Fachkarriere) Clustering

Strategy

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Metriken für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Unterstützt den Kreis bei der Entwicklung der Unternehmensstrategie, strategischen Initiativen und der Operationalisieren angeleiteter Massnahmen

Accountabilities

  • Mitarbeit bei der Strategieenwicklung
  • Unterstützung bei der Strategieumsetzung

unic.com

Purpose

Challenges the further development of unic.com in terms of concept, consistency and user experience. Helps to provide a strategic direction for all aspects of the user experience on unic.com.

Accountabilities

  • Support in the further development of the website unic.com in terms of UX.
  • Gives input, feedback and new ideas for the further development of unic.com.