Auftragsgewinnung CH

Purpose

Konstante, belastbare und erfolgreiche Kundenbeziehung

Accountabilities

  • Pflegen von aktuellen Kunden- und Kontaktdaten, der Kontakthistorie, der Opportunities/Pipeline und des Bestelleingangs in Salesforce
  • Verbesserung der Kundenloyalität mittels Festigung bestehender und Aufbau neuer Beziehungen sowie Vernetzung der Unic Mitarbeitenden mit dem Kunden
  • Planung und Umsetzung der Massnahmen für die zugewiesenen Kunden durch die eigene Person, das Kundenteam und Dritte
  • Eskalation intern und gegenüber dem Kunden bei grösseren Abweichungen vom Kundenplan und schwerwiegenderen Problemen in der Kundenzufriedenheit
  • Leitung des Angebotsprozess bei den zugewiesenen Accounts
  • Entwicklung von neuen Opportunities

Purpose

Transparente und zugängliche Lead- und Kundeninformationen

Accountabilities

  • Inbound-Anfragen und Kampagnen-Leads beurteilen, anlegen und weiterleiten
  • Überwachung und Datenkontrolle der Vertriebspipeline und Auswertung der Sales-Reporting-Tools
  • Pflege von Stammdaten
  • Beobachtung und Auswertung der Ausschreibungs- und Vergabeportale
  • Wettbewerbsanalysen und Recherchen

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Metriken für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Eingehaltene Kunden- und Zielsegmente und optimal verwendete Ressourcen zur Offertstellung Zeitnahe Prä-Qualifikation von eintreffenden Offertanfragen durch potentiellen Neukunden und Übergabe an einen PIL im Falle einer positiven Qualifikation

Accountabilities

  • Bearbeitet die Lead-Inbox (Mail, Brief, Telefon, etc.)
  • Monitoring öffentliche Ausschreibungs-Plattformen
  • Präqualifikation von eintreffenden Anfragen hinsichtlich Machbarkeit und Passung zum Zielsegment
  • Übergibt die Anfrage an einen PIL
  • Informiert seinen Stellvertreter im Falle von Abwesenheit
  • Prüft laufend die verfügbaren Ressourcen der Rolle PIL
  • Weist offene Leads den @Projektaufspürer zur Qualifikation zu

Purpose

Gewinnung der zugewiesenen Opportunities

Accountabilities

  • Nimmt Anforderungen beim Kunden/Prospect auf
  • Qualifiziert die Anfrage
  • Initiiert die Besetzung der Reollen des Pitchteams
  • Verantwortet die Pitchstrategie udn stimmt sie mit dem Pitchteam ab (z.B. Highlevel Scope und Highlevel pricing)
  • Führt das Offert Kick-off
  • Erstellt die Pitch Planung und koordiniert die Tasks
  • Erarbeitet die Managment Summary
  • Verantwortet das einwandfreie Angebot
  • Vergleicht laufend die Kundenanforderugnen mit den Lösungsmöglichkeiten und entscheidet wenn nötig über Rescoping oder Abbruch des Pitch
  • Beschreibt vertragliche Risiken und deren Konsequenzen sowohl betreffend rechtlicher Aspekte (Urheberrechte, Gewähleistugnen, etc.) Business Aspekte (Projektumfang, Vorgehensweise, Funktionszusage etc.) und Finanz (Zahlungsplan, Kapitalbedarf etc.) und kommuniziert diese an das Pitchteam nach Vertragsabschluss.
  • Initiiert die Freigabe für Angebot und Verträgen durch Zustimmung der involvierten @Offer & Deal Approver (Cross Link)
  • Führt eine eindeutige Vertragssituation herbei
  • Unterschreibt zu zweien mit einem Pitchteam-Mitglied oder Unterschriftsgeber HR Offerten und Projektverträge bis 1.5 Mio Gesamtvolumen und alle NDA sofern nicht Handelsregister vorgeschrieben ist.
  • Unterschreibt zu zweien mit der Rolle Unterschriftsgeber HR die Offerten und Projektverträge ab 1.5 Mio Gesamtvolumen sowie sämtliche Rahmenverträge
  • Fasst vertragliche Risiken und deren Konsequenzen sowohl betreffend rechtlicher Aspekte (Urheberrechte, Gewährleistungen, etc.) Business Aspekte (Projektumfang, Vorgehensweise, Scope etc.) und Finanz (Zahlungsplan, Kapitalbedarf etc.) vor Vertragsverhandlung zusammen und kommuniziert diese an den Legal Adviser.
  • Pflegt laufend die aktuellen Daten der Opportunities in Salesforce
  • Erfassen, Pflege und Reporting von Aktionen und Projekten aus dem 1115 Call

Purpose

The Product Owner is responsible for maximizing the value of the product resulting from work of the Project Team.

Accountabilities

  • Clearly expressing Product Backlog items
  • Ordering the items in the Product Backlog to best achieve goals and missions
  • Optimizing the value of the work the Team performs
  • Ensuring that the Product Backlog is visible, transparent, and clear to all, and shows what the Team will work on next
  • Ensuring the Team understands items in the Product Backlog to the level needed

Purpose

Professional and personal assessment of the required skills of the candidates for the position to be filled.

Accountabilities

  • Perform the qualitative preselection of candidate profiles
  • Conducting first and second interviews
  • Create interview case situations

Purpose

The right services, for the right markets, at the right price

Accountabilities

  • Defines the organization's offerings and integrates them into the design and approach of each
  • Defines financial/pricing models for defined services
  • Drafts and publishes templates for subject matter circle (Fachkreis) offerings

Purpose

Mehr UX Fach Knowhow bei der Akquisition und Offerstellung

Accountabilities

  • Unterstützt @Pitch Leader & Sales bei den UX Themen beim und mit dem Kunden

C - Projekt Pool

Purpose

Develops and create words and data to create unambiguous content that supports meaningful, interactive experiences.

Accountabilities

  • Research (User Analysis, User Needs)
  • Editorial Strategy (Voice, Style, Brand, Idea, Content Plan, Establish Workflow)
  • Information Architecture (Metadate Frameworks, Implement Taxonomies and Classifiaction Schemes, Develop Site Structures)
  • Production (Content Creation, Optimization, Delivery)
  • Post Production (Promotion, Monitoring, Evaluation)

Purpose

Orchestrates projects with the goal of a harmonious arrangement of Budget, Scope, Time and Quality.

Accountabilities

  • Processing invoices in Vertec until step "2: Zur Freigabe" and communicating the relevant details to the @Financial Clarity Enabler in accordance to the timing provided by @Finance
  • Allocation and planning of resources for the assigned projects & releases (in Vertec).
  • Performing tailoring and Q-gates for the assigned projects.
  • Managing projects in accordance with P43.
  • Providing project forecasts to the @Financial Clarity Enabler.
  • Setting up individual contracts with freelancers for the assigned projects.
  • Setting the flag in Vertec at BUPlan as soon as the project status changes to "Umsetzung" or the resource planning is more accurate than the assumed budget while it still remains in a preparatory stage ("Vertrags-" oder "Verhandlungsphase").
  • Proactively communicates risks and deviations, as well as necessary countermeasures to all relevant project stakeholders.
  • Coordinates customer inquiries and change requests promptly.

Purpose

Responsible for creating best in class user experiences and helps provide strategic direction for all aspects of the user experience. This role works with strategy, creative and technology associates and the client to understand business objectives, user goals, customer targets, technical platforms and capabilities and translates that into a user experience strategy and framework.

Accountabilities

  • Assist in the development of UX Strategy processes, framework, capabilities documentation and lead or co-lead all related client deliverables
  • Represent the voice of the consumer across all aspects of the business and touch points.
  • Helping business management and the design team remain user-focused
  • Help create and conduct high quality user experience deliverables and activities, including but not limited to: heuristic reviews, content audits, user flows, sitemaps, wireframes, rapid prototypes, and facilitating internal/external work sessions
  • Assist in the creation of industry-relevant point of views and staying current with the latest trends
  • Cross pollination and collaboration between other departments including creative, strategy, and technology making sure the product aligns with strategic goals of the business

GF - Projects Business Schweiz

Purpose

Evaluation und Pflege des Partnermanagements für die atmende Organisation. Führt zu einer gesunden und entspannten Partnerbeziehung.

Accountabilities

  • Establish a partner network for all business topics
  • Management of the roll market directory to match supply and demand
  • Manage the central platform for information exchange with partners
  • Selecting, monitoring, and managing outsourced relationships
  • Drawing up partner contracts (frame contract, as well as project contract templates)
  • Documents contract exceptions on the wiki page "P54 Akkreditierte Implementierungs-Partner (xPAI)" (https://me.unic.com/pages/viewpage.action?pageId=51036857)
  • Maintains the documentation of the wiki page "P54 Akkreditierte Implementierungs-Partner (xPAI)" (https://me.unic.com/pages/viewpage.action?pageId=51036857)

Internal IT

Purpose

Delivering the business outcome of a particular service as per the Unic Internal Service Portfolio: https://projects.unic.com/x/FRcoAQ

Accountabilities

  • Providing requirements for business services including Service Level Agreements (SLA)
  • Deciding about service changes impacting business capabilities
  • Acting as a service ambassador
  • Sponsoring the service
  • Owning the service from a business perspective
  • Supporting @Service Owner for successful service delivery
  • Evaluating and accepting risks related to business services owned

Purpose

Delivering a particular owned service within the agreed service levels as per the Unic Internal Service Portfolio: https://projects.unic.com/x/FRcoAQ

Accountabilities

  • Defining and reporting Service Levels and KPIs
  • Evaluating tools and suppliers to provide the service
  • Defining Service Requirements
  • Defining Service Roadmap
  • Delivering onboarding content for services owned and informing @Onboarder about changes
  • Informing stakeholders about service changes
  • Providing up-to-date and complete supplier and contract information
  • Providing up-to-date and complete service description in service catalog
  • Consulting @Business Service Owner on service changes
  • Defining and reporting project milestones
  • Estimating risks
  • Deciding on risk treatment
  • Treating risks according to plan

Kultur & Identität

Purpose

Ein digitaler Arbeitsplatz, der die Arbeit, die Selbstorganisation und die Kommunikation optimal unterstützt

Accountabilities

  • Konzipieren, aufbauen und weiterentwickeln des digitalen Arbeitsplatzes der Unic

Purpose

Im Super-Kreis hat der Rep Link den Purpose des Unter-Kreises; im Sub-Kreis lautet der Purpose des Rep Link: Kanalisieren und Lösen von Spannungen hinsichtlich des Prozesses im Super-Kreis.

Accountabilities

  • Beseitigt Beschränkungen in der erweiterten Organisation, die den Sub-Kreis begrenzen
  • Bemüht sich darum, Spannungen zu verstehen, die von den Sub-Kreismitgliedern ausgehen, und bestimmt diejenigen, die in den Super-Kreis weiterkommen
  • Bietet dem Super-Kreis Übersicht über den Zustand des Sub-Kreises, einschließlich Berichte über Probleme mit Metriken oder Checklisten, die dem gesamten Sub-Kreis zugeordnet wurden

Marketing Services

Purpose

Begeisternde Inhalte für unsere Zielgruppen zur Verbreitung über diverse Kommunikations-Kanäle

Accountabilities

  • Recherche und Verfassen von Inhalten entlang der unternehmensübergreifenden Themen
  • Redigieren von Texten entlang von Voice & Tone
  • Briefen und Beraten von Autoren
  • Ghostwriting von Inhalten
  • Koordinieren von externen Partner
  • Aktualisieren des Redaktionsplans

Purpose

Unic ist in relevanten Fachnetzwerken, Verbänden und Business Netzwerken vertreten, um die Reputation und Awareness zu steigern

Accountabilities

  • Erstellen eines Networking-Konzepts inklusive Rahmenbedingungen für Unic
  • Evaluieren der möglichen internen Stakeholder für allfällige Netzwerke
  • Evaluieren und Beurteilen der relevanten Netzwerke

Product Portfolio Board

Purpose

Ideales Solution und Produkt Portfolio

Accountabilities

  • Arbeitet mit an Empfehlungen für den Strategy Steward zum Produkt / Solution Portfolio
  • Steuert (Markt, Partner oder technische) Expertise bei
  • Nimmt aktiv an Evaluationen/Verifikationen Teil
  • Unterstützt den Portfolio Strategist im Evaluations / Verifikationsprozess

Purpose

Im Super-Kreis hat der Rep Link den Purpose des Unter-Kreises; im Sub-Kreis lautet der Purpose des Rep Link: Kanalisieren und Lösen von Spannungen hinsichtlich des Prozesses im Super-Kreis.

Accountabilities

  • Beseitigt Beschränkungen in der erweiterten Organisation, die den Sub-Kreis begrenzen
  • Bemüht sich darum, Spannungen zu verstehen, die von den Sub-Kreismitgliedern ausgehen, und bestimmt diejenigen, die in den Super-Kreis weiterkommen
  • Bietet dem Super-Kreis Übersicht über den Zustand des Sub-Kreises, einschließlich Berichte über Probleme mit Metriken oder Checklisten, die dem gesamten Sub-Kreis zugeordnet wurden

Strategy

Purpose

Unterstützt den Kreis bei der Entwicklung der Unternehmensstrategie, strategischen Initiativen und der Operationalisieren angeleiteter Massnahmen

Accountabilities

  • Mitarbeit bei der Strategieenwicklung
  • Unterstützung bei der Strategieumsetzung