Anita Dörr

Digital Champions Deutschland

Koordinator Interne Events

Purpose

Optimale Events für den Kreis und Unterstützung für die Subkreise ist gegeben

Accountabilities

  • Koordination interner Events auf Basis des vorgegebenen Budgets
  • Unterstützung für Events der Subkreise (auf Anfrage der Kreise)
  • Erstellung von Vorschlägen für optimale Events
  • Verwaltung des vorgegebenen Budgets
Mobile Gardener

Purpose

Verwalten der Mobiletarife

Accountabilities

  • Verwaltung bestehender Mobiletarife
  • Kündigung nicht genutzter Mobiletarife
  • Evaluierung von preisgünstigen Mobiletarifen
  • Unterstützung bei der Auswahl des passenden Mobiletarifs

Office Management

Event Manager

Purpose

Um die Mitarbeiter stärker mit Unic identifizieren zu können finden regelmässig verschiedene Events statt, die von Unic gesponsert werden. Durch diese Events und die Kommunikation darüber wird die Sichtbarkeit von Unic gesteigert und positives Arbeitgebermarketing betrieben.

Accountabilities

  • Organisation der Unic Sportevents
  • Erstellen von Fotomaterial für Social Media Kommunikation von den Events
  • Organisation der Verpflegung am On-Boarding und Einführungstag
  • Organisation der Apéros für die Mitarbeitenden (Bier um 5, Office Meeting Apéros, Einführungstag....)
  • Organisation der Team - Apéros, Kundenapéros und Snacks für Kundenmeetings
  • Organisation der Officemeeting Infrastruktur und der Verpflegung
  • Unterstützung in anderen Kreisen bei der Organisation von Teamevents
  • Koordination und Organisation der L2L Sessions inklusive der Verpflegung
Facility Manager

Purpose

Bereitstellung einer optimalen Office Infrastruktur und Arbeitsumgebung unter Berücksichtigung der geltenden Sicherheitsaspekte.

Accountabilities

  • Koordination mit Hausmeistern, Handwerkern und Verwaltung
  • Pflege der Pflanzen
  • Verhandeln und Kontrolle mit externen & internen Reinigungskräften
  • Koordination von Wartungsverträge
  • Einrichten der Offices und der Arbeitsplätze
  • Verwalten der Arbeitsplätze pro Standort in Absprache mit dem Movement Manager
  • Kontrolle der Fluchtwege & Wartung der Feuerlöscher
  • Sicherstellung der Ordnung in den Sitzungszimmern und der Cafeteria & Küche
  • Verleih von Büromöbeln an Mitarbeitende
  • Führen eines Inventars inkl. Liste mit ausgeliehenen Büromöbeln pro Standort
  • Verkauf von Mobiliar und regelmässiges Entrümpeln der Büros und der Keller
Feel Good Manager

Purpose

Binden der Mitarbeitenden durch eine gute Einführung und kleine Aufmerksamkeiten. Der Feel Good Manger unterstützt so das Employer Branding.

Accountabilities

  • Schreiben der Geburtstagskarten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter Vergünstigungen
  • Bestellung & Bereitstellung von Kaffee, Getränke & Obst
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende sein / Offenes Ohr
  • Einrichten der Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende
  • Organisation der Dreikönigskuchen, Ostergeschenke, Grittibänze
  • Versenden der Babygeschenke
  • Bestellen der Sportshirts
  • Organisation der Geschenke anlässlich Mitarbeitendeevents, Krankheiten, Jubiläen
  • Rundgang mit neuen Mitarbeitenden durchs Office
  • Verwaltung von Unic Merchandising Artikel
  • Angenehmes Büro Ambiente schaffen
Front Desk Clerk

Purpose

Heart of House dient als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten. Wir kennen unsere Mitarbeiter an den Standorten und haben jederzeit ein offenes Ohr. Sinn und Zweck ist es die administrativen Aufwände der operativen Kreise zu minimieren sowie die Zentralisierung und Standardisierung gewisser Aufgaben.

Accountabilities

  • Erfüllen des Telefondienst
  • Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Besucher:innen sein
  • Verwalten der Barkasse
  • Bearbeiten der Brief- und Paketpost.
  • Ablage des physischen Vertragswesens (Kunden und HR)
  • Verwalten von Schlüssel und Badges an den Standorten
  • Verwalten und Kontrolle der Firmenkreditkarten & Postfinance Karte
  • Verwalten der Parkplatzressourcen pro Standort
  • Verwalten und Bestellen von Büromaterial & Visitenkarten
  • Bestellen von Fachliteratur
  • Verwalten der User im Salto KS
Office FKB 2025+

Purpose

Analyse, wie die zukünftige Arbeitsweise am Standort gestaltet werden soll sowie Bewertung der lokalen Gegenbenheiten und Evaluation der Möglichkeiten.

Accountabilities

  • Evaluieren und gewichten der Kriterien für die zukünftige Arbeitsweise
  • Entwicklung von Szenarien für die zukünftige Büroflächennutzung
  • Evaluation von neuen Büroflächen/Konzepten
  • Herbeiführen einer Entscheidung zum Office FKB 2025+
Travel Agent

Purpose

Zentrales Buchungsorgan für alle Mitarbeitende führt zur Vermeidung persönlicher Spesen- & Buchungsaufwände. Möglichst genaue Kostenzuordnung wird sichergestellt.

Accountabilities

  • Buchen von Flug- und Bahnreisen und Hotelbuchungen
  • Verwaltung Sonderkonditionen von Buchungspartnern
  • Seminarraumbuchungen
  • Restaurantbuchungen
  • Bestellen und Verwaltung der Bahn Abonnemente sprich GA's, Halbtax und Bahncards
  • Kontrolle der Reiserechnungen (Hotel, Flug, Bahn, Konferenz/Seminare)
  • A1 Bescheinigungen organisieren und zustellen
  • Buchen der Teilnahme an Konferenzen / Seminaren

Stay Healthy

Sicherheitsbeauftragte:r Arbeitschutz & Gesundheitsschutz

Purpose

Accountabilities

  • Leiten des Arbeitsschutzausschuss (nur DE)
  • Schulen der Mitarbeitenden im Bezug auf Sicherheit und Gesundheitsschutz
  • Durchführen einer jährlichen Evakuationsübung
  • Ansprechperson für alle Themen rund um den Arbeitsschutz
  • Verantwortung für die Ersthelfer/Betriebssanitäter