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Corporate Function

Was macht eigentlich ...?

Da die Corporate Functions so vielfältig sind, möchten wir dich für jeden Bereich kurz einzeln abholen.

Was machen Human-Resources-Manager:innen bei Unic?

Als HR-Manager:in bist du als Menschenkenner:in genau an der richtigen Stelle. Mit Empathie kümmerst du dich um die Mitarbeitenden und hast immer ein offenes Ohr für deren Anliegen. Du betreust die Besetzung neuer Jobs von der Erstellung der Ausschreibung über die Ansprache von Kandidat:innen bis hin zu Bewerbungsgesprächen und deren Finalisierung. Auf Messen oder Events kannst du Unic als potenzielle Arbeitgeberin präsentieren und machst Lust auf ein wirklich tolles Team.

Was machen Marketing-Manager:innen bei Unic?

Als Marketing-Manager:in sind deiner Kreativität und deinem Ideenreichtum keine Grenzen gesetzt. Denn du bist dafür verantwortlich, wie man Unic nicht nur im World Wide Web, sondern auch im Daily Life wahrnimmt. Zusammen mit einem tollen Team bereitest du spannende Themen auf, die in Form von Magazinbeiträgen oder Videos auf unterschiedlichen Kanälen gespielt werden. Natürlich präsentierst du Unic auch auf Messen und anderen Veranstaltungen. Grundsätzlich gilt; du kannst deine Begeisterungsfähigkeit und dein Know-how in verschiedenen Kampagnen zum Ausdruck bringen.

Was macht ein Financial Accountant bei Unic?

Die Financial Accountants bei Unic sind für die Sicherung des finanziellen Geschäftsgangs durch eine zeitgerechte, korrekte, transparente und rechtskonforme Buchführung verantwortlich. Dazu gehören im Wesentlichen die Erstellung und die Kontrolle der Quartals- und Jahresabschlüsse, der Geschäftsberichte sowie die Durchführung der Konsolidierung. Weiter stellst du die fortlaufende Führung der Buchhaltung mit den dazu notwendigen Reports und Auswertungen sowie des monatlichen Rechnungslaufs sicher. Des Weiteren kümmerst du dich um die korrekte Abrechnung der Mehrwertsteuer und bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende in Finanzfragen.

Was machen Office-Manager:innen bei Unic?

Als Office-Manager:in bist du die gute Seele des gesamten Teams. Hier laufen nicht nur Telefone und E-Mail-Anfragen zusammen, sondern als Multitasker und Organiationstalent kümmerst du dich um alle administrativen und verwaltungstechnischen Belange. Ob Bahnbuchungen oder Getränkebestellungen, ob die Organisation von Team-Events oder Yoga-Kursen – als Feel-Good-Manager:in, Travel-Agent:in und «Front Desk Clerk» bist du die Schlüsselperson, die es versteht, dem gesamten Team Sicherheit und eine Wohlfühl-Atmosphäre zu bieten.

Welcher Wert entsteht durch die Corporate Functions?

So unterschiedlich die Bereiche auch sind, umso enger arbeiten sie zusammen, um bestmögliche Lösungen für unsere Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen und um Unic nach innen und aussen stabil zu halten. Ein anschauliches und gutes Marketing führt dazu, dass Unic auf dem Markt bekannt ist. Dadurch werden Bewerber:innen auf uns aufmerksam, die sich dann bei unseren HR-Manager:innen bewerben.

Wenn sich Unic und Bewerber:in letztlich einigen, kommt unsere Buchhaltung hinsichtlich der Löhne ins Spiel. Fangen dann Bewerber:innen bei Unic an, steht ihnen das Office Management mit Rat und Tat zur Seite; auch um ein gutes Einleben und Wohlfühlen zu gewährleisten. Ohne die Corporate Functions würde wohl kein Unternehmen funktionieren – und der grösste Wert ist: egal ob Financial Accountant, Marketing-, HR- oder Office-Manager:in, primär sind alle am Wohl der Mitarbeitenden und der Gesamt-Unic beteiligt.

Mit welchen Funktionen arbeiten die Corporate Functions intern zusammen?

Um spannende Projekte zu porträtieren, begeben sich Marketing-Manager:innen des Öfteren in die Kreise des Projektgeschäftes. Hier ziehen sie sich sowohl Unic- wie auch Kund:innen-seitig Material für spannende Geschichten heraus. In unterschiedlichen wöchentliche Meetings wird ein Redaktionsplan erstellt, dessen Themenvielfalt keine Grenzen gesetzt sind.

Als Marketing-Manager:in bei Unic interessierst du dich für jeden Bereich und deren Belange und versuchst aktiv Kampagnen zu speziellen Themen, egal ob Events, Awards oder Kundenbeziehungen, zu eruieren. Gern kommen auch verschiedene Bereiche auf das Marketing-Team zu, um ihre Geschichten zu platzieren.

HR-Manager:innen begleiten die Mitarbeitenden vom Erstkontakt bis zum ersten Arbeitstag bei Unic und sogar darüber hinaus – denn zu unseren Ehemaligen bzw. Alumni pflegen HR-Manager:innen ebenfalls den Kontakt. Gemeinsam mit Office-Manager:innen werden dafür sogar Events organisiert, um das Verhältnis zu unseren Alumni aufrechtzuerhalten.

Auch das Office-Management arbeitet bereichsübergreifend und kümmert sich um alle Belange der Mitarbeitenden – egal ob Travel-Management, eine neue Kaffeemaschine oder ein Team-Event. Der Fokus liegt darin, ein Rund-um-sorglos-Paket bei Unic für alle Mitarbeitenden anzubieten.

Zu guter Letzt kommen die Financial Accountants ins Spiel – diese laufen eher im Hintergrund und halten die Fäden in Form von Budgets, Überweisungen, Rechnungsläufen und Löhnen in der Hand. Als Schnittstelle für Rechnungen, Post und Verträge fungieren sie mit dem Office Management und dem HR. Aber natürlich auch mit den Projektleiter:innen und den Budgetverantwortlichen für verschiedene Auswertungen und Reports.

Hat dich eine der Corporate Functions angesprochen?

Wir freuen uns immer über neue Gesichter in unserem Team – schau daher gerne in die Stellenausschreibungen rein oder bewirb dich initiativ. Wir freuen uns auf dich!

Einblicke in Unic

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Melanie Klühe

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