Nadine Schlegel

Finance

Purpose

Ideale Vertretung der Arbeitnehmenden im Kassenvorstand der Pensionskasse

Accountabilities

  • Vertritt die Arbeitnehmenden im Kassenvorstand der Pensionskasse
  • Informiert in Absprache mit der Arbeitgebervertretung die Mitarbeitenden über Stand und Änderungen der Pensionskasse

GCC

Purpose

Eine optimal unterstützte Weiterentwicklung der C&P App

Accountabilities

  • Berät und unterstützt den @Compensation and Promotion Architect bei der Weiterentwicklung der C&P App

Purpose

Global Workforce works / Global Workforce funktioniert

Accountabilities

  • Understand the requirements for introducing global workforce
  • Analyse effects of introducing global workforce from a collaboration, cultural, legal, finance and HR point of view
  • Identify Initiatives to support the role purpose
  • Connects the corresponding circles and/or roles for the implementation of Global Workforce initiatives
  • Informs about the progress of the Strategic Topic

Internal IT

Purpose

Ensure communication between stakeholders during a crisis.

Accountabilities

  • Updating private contact data in the KB (https://projects.unic.com/x/g41KAQ) for emergencies.
  • Being remindful of the business continuity concept.
  • Announcing a successor if necessary and handover role.
  • Ensuring information security during a crisis or catastrophes

Management-System

Purpose

Aktuelle, realitätsnahe und den TQMi-Anforderungen entsprechende Prozessdokumentation

Accountabilities

  • Hilft das Managementsystem zu verbessern
  • Gestaltet und führt Unternehmensprozesse des Managementsystems TQMi gemäss den Vorgaben von P55
  • Periodische Prozessaktualisierung und Weiterentwicklung
  • Koordiniert notwendige Tätigkeiten im Rahmen des zugeteilten Prozesses
  • Sorgt für die Aus- und Weiterbildung der Prozessbeteiligten
  • Erstellt und pflegt die Roadmap zur Weiterentwicklung seines Prozesses
  • Erstellt jährlich den Bericht zu seinem Prozess für den Management Review (Managementbericht, siehe P13 Management Review)
  • Strebt Erreichung der Prozessziele (Jahresziele gemäss Excel) an
  • Informiert die Mitarbeitenden über Neuerungen am Prozess

People / HR

Purpose

Beratung und Unterstützung des Reviewer Gremiums sowie Gewährleistung einer neutralen und kompetenten Beratung im Lohn- und Beförderungsprozess

Accountabilities

  • Überprüfen der Gehalts- und Beförderungsanträge
  • Erarbeitung einer Empfehlung basierend auf den Unic Gehaltsbändern
  • Beratung bei Gehalts- und Beförderungsanträgen
  • Ansprechperson bei Fragen rund um den Compensation (Gehalt) & Promotion (Beförderung) Prozess
  • Anlaufstelle sowie Beratung bei Fragen zu Lohngleichheit für Frauen und Männer

Purpose

Begeisternde Inhalte für unsere Zielgruppen zur Verbreitung über diverse Kommunikations-Kanäle.

Accountabilities

  • Recherche und Verfassen von Inhalten entlang der unternehmensübergreifenden Themen
  • Redigieren von Texten entlang von Voice & Tone
  • Briefen und Beraten von Autoren
  • Ghostwriting von Inhalten
  • Beauftragen von Übersetzungen

Purpose

Zusammenarbeit und Austausch mit dem Kreis unic.com stärken

Accountabilities

  • Sammelt, clustert und priorisiert die Bedürfnisse im eigenen Kreis an die Corporate Website
  • Prozessiert die Spannungen aus dem eigenen Kreis bei unic.com
  • Informiert den eigenen Kreis über die Planung für unic.com

Purpose

Sicherstellung der einwandfreien Personaladministration sowie Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen ab Vertragsunterzeichnung bis Austrittsgespräch.

Accountabilities

  • sicherstellen der gesamten Eintrittsverwaltung von neuen Mitarbeitenden von der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
  • sicherstellen der gesamten Austrittsverwaltung von austretenden Mitarbeitenden
  • durchführen von Vertragsmutationen und die damit verbundenen Vertragsanpassungen
  • sicherstellen der elektronischen Personalarchivierung
  • prüfen, verarbeiten und prozessieren von Abwesenheiten
  • verarbeiten von persönlichen Mutationen
  • An- und Abmeldungen von neuen bzw. austretenden Mitarbeitenden bei Ämtern und sonstigen Intuitionen

Purpose

Das Erheben, beschaffen sowie analysieren für personalwirtschaftliche Entscheidungen relevanten Daten, Fakten und Kenngrössen zahlt auf die Optimierung beim Gewinnen, Einsetzen, Motivieren, Weiterentwickeln und Binden von qualifiziertem Personal ein.

Accountabilities

  • administrative Begleitung des Beförderungsprozesses
  • erstellen, durchführen sowie auswerten von HR spezifischen Umfragen (z.B. MA Umfrage)
  • erstellen sowie teilnehmen an externen Gehaltsstudien
  • erarbeiten von Unic Gehaltsbändern
  • überwachen und steuern von Krankheits- und Unfall Kennzahlen
  • berechnen, auswerten und reporten von Fluktuation in Abstimmung mit HR Controller

Purpose

Mitarbeitende sowie die Organisation werden in den unterschiedlichsten HR-Themen entlang des gesamtem Employee Life Cycle beraten und betreut und sind in ihren emotionalen Themen abgeholt und wissen an wen sie sich wenden können.

Accountabilities

  • erstellen und ausformulieren von Arbeitszeugnisse
  • erstellen und auslösen von Lohnmutationen
  • tracken von Zielvereinbarungen
  • sicherstellen einer lokalen, interne Anlaufstelle bei Fragen rund ums Arbeitsverhältnis und Mitarbeitende
  • sicherstellen einer vertrauenswürdigen Anlaufstelle bei internen Konflikten
  • tauscht sich regelmässig mit Vertretern aus Kreisen HR Themen entlang dem Employee Life Cycle
  • berät und betreut als Anlaufstelle Coaching- und Supportanfragen von Mitarbeitenden
  • sicherstellen der Rolle als Ombudsmann/-frau
  • aktives mitarbeiten bei diversen HR-Projekten
  • führt das Austrittsgespräch mit austretendem MA (inklusive Austrittsformular)

Purpose

Die passenden Mitarbeitenden intern sowie extern zu finden, für die auf festgestellten Personalbedarf in inhaltlicher und zeitlicher Hinsicht und durch einen als professionell wahrgenommen Rekrutierungsprozess der durch den HR Consultant gesteuert wird, ein positives Bild von Unic zu zeichnen wie auch potentielle Mitarbeitende für Unic nachhaltig zu gewinnen und diese zusammen mit den gegenwärtigen Mitarbeitenden langfristig an die Unternehmung zu binden und zu motivieren.

Accountabilities

  • steuert und begleitet des Rekrutierungsprozesses
  • erstellet Anforderungsprofile und ausformuliert von Stelleninserate
  • verwaltet diversen internen sowie externen Jobplattformen
  • veröffentlicht Stellenanzeigen auf internen wie externen Plattformen
  • searched und scanned aktiv Profilen auf externen Plattformen
  • steht im regelmässigen schriftlichen wie mündlichen Kontakt mit Kandidat:innen
  • agiert so als SPOC für Kandidat:innen
  • erledigt sämtliche administrative Tasks rund ums Bewerbungs-Management
  • stellt die Vorselektion gemäss dem vom Fachbereich erstellen Skill der Profile sicher
  • führt Interviews und Bewerbungsgespräche durch
  • führt Vertragsverhandlungen mit Kandidat:innen
  • berät Fachbereiche bei der Entscheidungsfindung
  • stellt sicher dass die allgemeinen Arbeitsvertragsinhalte eingehalten werden
  • erstellt Arbeitsverträge
  • kommuniziert und verhandelt mit Personaldienstleistern
  • stellt den Informationsfluss zu Finance und den Fachbereichen nach Vertragsunterzeichnung sicher

Purpose

Erstellen von Szenarien und Trends durch Daten aus dem Personalcontrolling zur Vorbereitung, Unterstützung und Durchführung bei der Umsetzung organisatorischer Veränderungen und neuer HR Strategien

Accountabilities

  • bereitstellen der Führungsinformationen im HRM (KPI etc.)
  • analysieren der relevanten KPI's für Unternehmensleitung, Fachbereiche und HR
  • erarbeiten von Massnahmen für laufende Optimierungen
  • abstimmen mit Controlling- und Finanzprozessen
  • definieren, bereitstellen und weiterentwickeln eines HR-Kennzahlensystems
  • plant, entscheidet, verwaltet und steuert das HR Budget; das HR Budget umfasst Ausgaben für Employer Branding, HR Marketing, HR Rekrutierung sowie übergeordnete Aus- & Weiterbildung

Purpose

Stärkung der Arbeitgebermarke bei bestehenden Mitarbeitenden sowie Identifikation mit der Unternehmung und deren kulturellen Ausprägung.

Accountabilities

  • erstellen, veröffentlichen und verbreiten von HR Content über interne Kanäle von Unic (Welcome, ByeBye, etc.)
  • planen, erstellen und veröffentlichen von HR spezifischer Corp Communication Content auf internen Kanälen (Gehaltsbänder, Mitarbeiter:innen-Umfrage, etc.)
  • planen, koordinieren, durchführen und kommunizieren von Mitarbeitenden-Dienst-Jubiläum

Purpose

Die Wahrscheinlichkeit für juristische, arbeitsvertragliche Auseinandersetzungen ist minimiert und die fachkundige Beratung und Unterstützung der Organisation rund um arbeitsrechtliche Fragestellungen ist sichergestellt

Accountabilities

  • beratet und bietet internen Support bei arbeitsrechtliche Fragestellungen
  • nimmt an Vertragsverhandlungen teil
  • entscheidet zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • erstellt und pflegt arbeitsrechtliche Vorlage (Personalreglement, Arbeitsvertrag, ...)
  • stellt eine 2nd Opinion zu internen arbeitsrechtlichen Dokumenten sicher
  • agiert als Schnittstelle zu externen Anwälten
  • betreut juristische Auseinandersetzungen

Purpose

Schafft notwendige Voraussetzungen um langfristig die Versorgung des Unternehmens mit qualifizierten sowie motivierten Fachkräften zu sichern und verfolgt die erfolgreiche Vermarktung der Arbeitgebermarke sowie die Sicherstellung von geeigneten HR-Marketing Massnahmen, um die Arbeitgebermarke nachhaltig intern sowie extern zu positionieren.

Accountabilities

  • steuert, plant, organisiert und koordiniert sämtliche internen und externen HR Marketing Kampagnen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • agiert als Schnittstelle zu den Fachbereichen und stellt sicher, dass eine aktive Mitarbeit aus den Fachbereichen erfolgt
  • bewirtschaftet aktiv die Arbeitgeberplattformem mit aktuellem HR-content
  • vermarktet die Arbeitgebermarke im Rahmen von Hochschulmessen, Fachkonferenzen und Jobfairs
  • pflegt und stellt das Unci Alumni Wesen mittels regelmässiger Erstellung von Unic Alumni Newsletter, Unic Alumni Events sowie Unic Alumni Kontaktpflege sicher
  • pflege von externer Kommunikation und Kontakte zu Personalberatern, Arbeitsagenturen, Personalvermittlern, Universitäten, Schulen, Verbänden.

Purpose

Agiert als neutrale Ansprechsperson und Anlaufstelle auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden sowie der Organisation als Ganzes

Accountabilities

  • berät und betreut als Anlaufstelle Coaching- und Supportanfragen von Mitarbeitenden sowie der Organisation
  • berät Einzelne oder Gruppen mit dem Ziel, Problemlösungs- oder Veränderungsprozesse einzuleiten
  • agiert als Mentor
  • betreibt Stakeholder Management
  • begleitend strategische Veränderungsprozesse und HR Projekte
  • initiierung und Steuerung strategischer Projekte im Kreis People/HR
  • steht beratend bei Konflikten zur Verfügung

Purpose

Der Lead Link hat den Purpose des Gesamtkreises.

Accountabilities

  • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren
  • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient
  • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu
  • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis
  • Definiert Kennzahlen für den Kreis
  • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

Purpose

Verwalten und Stabilisieren der formalen Aufzeichnungen des Kreises und des Verfahrens zur Führung von Aufzeichnungen.

Accountabilities

  • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings
  • Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenpunkte und Kennzahlen des Kreises
  • Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

Purpose

Social Care Management bietet Unterstützung für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am jeweiligen Arbeitsplatz (im Office oder Remote) und agiert als Ansprechperson bei Krankheit oder Unfall.

Accountabilities

  • Informiert über aktuelle gesundheitliche Weisungen seitens staatlicher Verordnungen
  • Agiert aktiv bei ausserordentlichen gesundheitsgefährdenden Rahmenbedingungen (wie Pandemie, Epidemie)
  • Steht jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter bei Fragen, Unsicherheiten und Sorgen zur Verfügung und bietet Hilfestellungen (oder verweist an die zuständigen Rollen)
  • Reagiert frühzeitig und angemessen auf krankheits- oder unfallbedingte Abwesenheiten
  • Führt Betreuungsgespräche („Care Gespräche“)
  • Stellt die Durchsicht der Mehrzeitensaldi, Eingliederung ins Ampelsystem und Versand personalisierter Nachrichten sicher
  • Entwickelt das Frühwarnsystem bei intensiver Arbeitsbelastung nachhaltig weiter

Purpose

Aktive Bewirtschaftung der Social-Media-Kanäle zur Profilierung von Unic gegen innen und aussen als attraktive Arbeitgeberin.

Accountabilities

  • Definiert und entwickelt die Social-Media-Strategie und das Social-Media Controlling
  • Bewirtschaftet die Social-Media-Kanäle aktiv
  • Schafft die Grundlage für Interaktion & Advocacy in den sozialen Kanälen mit Bewerber:innen, Unic Mitarbeitenden und Unic Alumni
  • Generiert Sichtbarkeit

Purpose

Mittels kontinuierlichen und umfassenden internen wie externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden wird sichergestellt, dass die Qualität der Project, Service- und Beratungsleistungen weiterentwickelt, den Marktbedürfnissen Rechnung getragen und die Kompetenzen der Mitarbeitenden gestärkt und Talente auf Schlüsselpositionen vorzubereitet werden.

Accountabilities

  • erarbeitet Massnahmen zur Erhaltung und Verbesserung der Qualifikationen der Mitarbeitenden wie Ausbildung, Weiterbildung und Training mittels Förderung der Fachkompetenz, Sozialkompetenz, fachlichen Führungskompetenz und Methodenkompetenz
  • verwaltet, plant und tracked die Trainings und Schulungen der Unic internen UnicVersity (PMI, Scrum, Kommunikation, etc.)
  • verwaltet die Inhalte der Fachkarriere, entwickelt diese mit den Fachbereichen weiter
  • plant, steuert und setzt den Beförderungsprozess um und stimmt sich mit dem Fachkarriere Gremium zu Beförderungsanträgen ab
  • führt Entwicklungs- & Beförderungsgespräche mit einzelnen Mitarbeitenden
  • plant und steuert die Entwicklungs- & Beförderungsgespräche zentral der Organisation
  • beratet, verhandelt und erstellt Aus- & Weiterbildungsvereinbarungen
  • koordiniert Unic übergreifende externe Weiterbildungen (z.B. Scrum, Kommunikation)